Kies uw migratieaanpak op basis van het resultaat dat u nodig hebt. SMART Migration richt zich op selectieve, datagestuurde bestandsmigratie, herstructurering van content en geconsolideerde documentatie. ShareGate ondersteunt Microsoft 365-migratie, waaronder het kopiëren van sites, Teams, lijsten, bibliotheken en content.
INTELLIGENTE CONTENTMIGRATIE
Breng uw content in kaart, bepaal wat waar thuishoort, pas de vereiste metadata toe en voer de migratie uit met rapportage op bestandsniveau. SMART Migration ondersteunt zowel eenvoudige bestandsoverdrachten als complexe projecten die worden aangestuurd door bedrijfsregels en externe data.
Drie elementen van de SMART Migration-aanpak
Section titled “Drie elementen van de SMART Migration-aanpak”Analyseren en selecteren
Analyseer de broncontent en bepaal de scope van de migratie. Selecteer bestanden op basis van bronlocaties, rapportagedata of externe databronnen, waaronder SQL, CSV, Excel en SharePoint-lijsten.
Ontwerpen en migreren
Definieer doelstructuren, bestandsnamen, inhoudstypen en metadata. Kopieer of verplaats bestanden, verdeel content over doellocaties en automatiseer de stappen die het project vereist.
Bewaken en documenteren
Volg de voortgang via geconsolideerde rapportage in SQL Server en Power BI. Controleer de resultaten per bestand, identificeer problemen en gebruik rapportagedata om bestanden te selecteren voor een nieuwe poging of hermigratie.
Mogelijkheden van SMART Migration
Section titled “Mogelijkheden van SMART Migration”Datagestuurde migratie en distributie
- Selectieve migratie: Gebruik een vastgestelde lijst met bestanden, optioneel inclusief versies en metadata, om de scope van de migratie te bepalen.
- Dynamische doellocaties: Gebruik brondata om te bepalen waar elk bestand thuishoort, inclusief distributie over duizenden SharePoint-sitecollecties.
- Gecombineerde bestanden en metadata: Combineer binaire bestanden met metadata uit CSV-bestanden of databases om gestructureerde items in SharePoint-documentbibliotheken te maken.
- Migratie van legacy-content: Migreer content uit maatwerk-documentmanagementsystemen door bestandsopslag te combineren met de bijbehorende database-informatie.
- Eenvoudige overdrachten: Voer eenvoudige jobs uit die bestanden van de ene naar de andere locatie kopiëren.
Herstructurering van content en metadata
- Blueprinting: Bouw een model van de beoogde doelstructuur voordat u de migratie uitvoert.
- Interactieve voorbereiding: Controleer en wijzig mappen, bestandsnamen, metadata en inhoudstypen in het migratiemodel terwijl de broncontent beschikbaar blijft.
- Bulkupdates van metadata: Pas wijzigingen toe op het model en controleer de resultaten voordat u de bestanden migreert.
- Dynamische mapping: Configureer mappings en transformaties voor inhoudstypen, beheerde metadata, opzoekvelden en keuzevelden.
- Herstructurering van bibliotheken: Splits grote bibliotheken of bestandsshares op en verdeel bestanden over meerdere doellocaties.
Gezamenlijke planning in Microsoft Teams
Bij projecten die de op Teams gebaseerde planningsomgeving gebruiken, kunnen contenteigenaren en migratiespecialisten samen de migratie voorbereiden.
- Betrokkenheid van contenteigenaren: Laat de mensen die de documenten kennen meebepalen wat de toekomstige structuur en metadata worden.
- Gespreide voorbereiding: Organiseer projectgroepen via Teams-kanalen en laat meerdere gebruikers de aan hen toegewezen content voorbereiden.
- Gedeelde documentatie: Houd migratiemodellen, projectinformatie en bijbehorende rapporten toegankelijk voor het projectteam.
- Visuele controle: Controleer de beoogde structuur en metadata voordat u de migratie uitvoert.
Voorbereiding, automatisering en uitvoering
- Detectie van duplicaten: Identificeer vermoedelijke dubbele bestanden in bestandsshares met MD5-checksums en leg ze ter beoordeling voor.
- Afhandeling van lange paden: Signaleer problemen met padlengtes tijdens het modelleren en bereid doelpaden voor die aan de eisen voldoen.
- Workflowbeheer: Configureer opeenvolgende stappen, voorwaarden, parameters, berekeningen en datatransformaties.
- Geautomatiseerde uitvoering: Gebruik de Automated Job Server als deze in de gekozen licentie is inbegrepen.
- Gericht herstel: Probeer mislukte bestanden opnieuw of hermigreer geselecteerde bestanden om problemen met metadata en migratie op te lossen.
Geconsolideerde rapportage met Power BI
SMART Migration legt migratieresultaten vast in SQL Server en koppelt de rapportagedata aan Power BI, wat een geconsolideerd overzicht over alle migratieruns oplevert.
- Volg gemigreerde bestanden, mislukte bestanden en metadataproblemen.
- Bekijk de voortgang over jobs en uitvoeringssessies heen.
- Documenteer bronnen, doellocaties en migratieresultaten van bestanden.
- Gebruik de rapportage-uitvoer om gerichte jobs voor nieuwe pogingen en hermigratie te definiëren.
Waar ShareGate past
Section titled “Waar ShareGate past”Migratie van structuur en content in Microsoft 365
ShareGate ondersteunt Microsoft 365-migratiescenario's met sites, Teams, lijsten, bibliotheken en documenten. De mogelijkheden omvatten metadatamapping, migratierapportage, planning en automatisering op basis van PowerShell. Beoordeel bij projecten met gespecialiseerde bedrijfsregels of integraties met externe data welke eisen met standaardfunctionaliteit kunnen worden ingevuld en welke aanvullende scripting vereisen.
Kies op basis van uw projectvereisten
Section titled “Kies op basis van uw projectvereisten”Wanneer u SMART Migration moet overwegen
Overweeg SMART Migration wanneer uw project selectieve bestandsmigratie, distributie op basis van externe data, herstructurering van content, gezamenlijke voorbereiding of geconsolideerde rapportage in SQL Server en Power BI vereist. SMART Migration kopieert geen complete SharePoint-sites of Teams en is geen algemeen platform voor SharePoint-governance. Bevestig bij het definiëren van het project welke mogelijkheden voor bron, doel, interface en licentie vereist zijn.
Zie ook