Wat gebeurt er tijdens het offloaden?
Section titled “Wat gebeurt er tijdens het offloaden?”Wanneer een item in een SharePoint-documentbibliotheek wordt geoffload naar Microsoft Azure Blob Storage, wordt de binaire inhoud van elke geselecteerde versie als afzonderlijke blob opgeslagen.
In SharePoint wordt de oorspronkelijke binaire inhoud van elke geoffloade versie vervangen door een klein referentiebestand van minder dan 1 KB. Dit bestand bevat de Azure Blob Storage-referentie als platte tekst.
Om een geoffloade versie herkenbaar te maken, voegt SMART Offload het volgende voorvoegsel toe aan de opmerking bij het inchecken:
SMART Offload: <Timestamp> <File size>
Een bestaande opmerking bij het inchecken blijft behouden op de tweede regel. Alle overige iteminformatie blijft ongewijzigd, waaronder metadata en metadata van de versiegeschiedenis.
Wat gebeurt er tijdens het herstellen?
Section titled “Wat gebeurt er tijdens het herstellen?”Herstellen draait het offloadproces terug. De binaire inhoud van de geselecteerde versies wordt teruggezet in SharePoint en het SMART Offload-voorvoegsel wordt uit hun opmerkingen bij het inchecken verwijderd. Eventuele oorspronkelijke opmerkingen blijven behouden.
Kiezen wat u wilt offloaden
Section titled “Kiezen wat u wilt offloaden”U kunt het volledige bestand offloaden, inclusief de huidige versie, of alleen historische versies offloaden en de huidige versie in SharePoint houden.
Door de huidige versie in SharePoint te houden, blijft deze beschikbaar voor zoekindexering en Microsoft 365 Copilot.
Gebruikers met de juiste machtigingen kunnen de huidige versie blijven bewerken en nieuwe versies maken. Deze extra versies kunnen vervolgens incrementeel worden geoffload.
Tip: afzonderlijke bestandsversies inspecteren
Section titled “Tip: afzonderlijke bestandsversies inspecteren”Met Microsoft Azure Storage Explorer kunnen beheerders met de juiste toegang afzonderlijke bestandsversies die als blobs zijn opgeslagen bekijken en beheren. Versies in een online toegangslaag kunnen ook rechtstreeks worden gedownload en geopend. Gearchiveerde blobs moeten eerst naar een online laag worden gerehydrateerd.
Beveiliging en verbinding met Azure Blob Storage
Section titled “Beveiliging en verbinding met Azure Blob Storage”SMART Offload gebruikt een Shared Access Signature (SAS-token) als verificatiemethode om verbinding te maken met Microsoft Azure Blob Storage.
Met het SAS-token kunt u toegangsmachtigingen, een geldigheidsperiode en beperkingen definiëren, zoals de openbare IP-adressen die verbinding mogen maken. Behandel het token als een referentie en bewaar het veilig.
Toegangslaag van Blob Storage
Section titled “Toegangslaag van Blob Storage”SMART Offload gebruikt bij het uploaden van blobs de standaardtoegangslaag van het opslagaccount. Azure Lifecycle Management kan blobs vervolgens volgens uw geconfigureerde regels naar een andere laag verplaatsen, zoals Archive.
Blobs die naar Archive zijn verplaatst, moeten naar een online laag worden gerehydrateerd voordat hun inhoud kan worden gedownload of in SharePoint kan worden hersteld.
Naamgevingsconventie voor blobs
Section titled “Naamgevingsconventie voor blobs”Elke blob heeft een unieke naam die de SharePoint-URL, het versienummer en de GUID combineert.
Naamindeling:
<SharePoint URL> <Version> <GUID in 8-4-4-4-12 format>
Voorbeeld:
Tenant/sites/Site/Library/Folder/Filename 1.0 xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
Blob-indextags
Section titled “Blob-indextags”Met blob-indextags kunt u zoeken naar bestandsversies in de blobcontainer. Elke opgeslagen bestandsversie wordt getagd met de hieronder vermelde velden.
Azure slaat waarden van indextags op als tekst. Gebruik de opgegeven indelingen bij het opstellen van query's, met name voor datums en bestandsgroottes.
| Tagnaam | Indeling | Beschrijving |
|---|---|---|
| RestoreDate | yyyy-mm-dd hh:mm:ss | Het tijdstip waarop de bestandsversie voor het laatst is hersteld in een SharePoint-documentbibliotheek. |
| UploadDate | yyyy-mm-dd hh:mm:ss | Het tijdstip waarop de bestandsversie is geüpload naar Azure Blob Storage. |
| SharePointModifiedDate | yyyy-mm-dd hh:mm:ss | De waarde van de SharePoint-kolom [Modified]. |
| Size | 12 cijfers, aangevuld met voorloopnullen | De grootte van de bestandsversie in bytes. Door de voorloopnullen volgen vergelijkingen op basis van tekst de numerieke volgorde. |
| GUID | 8-4-4-4-12 | De waarde van de SharePoint-kolom [Unique Id]. Alle versies van hetzelfde SharePoint-bestand delen deze GUID. |
Belangrijk: houd de hiërarchische naamruimte uitgeschakeld
Section titled “Belangrijk: houd de hiërarchische naamruimte uitgeschakeld”SMART Offload vereist een opslagaccount waarvoor de hiërarchische naamruimte is uitgeschakeld. Houd deze instelling uitgeschakeld om de blob-indextags en andere opslagfuncties die de oplossing gebruikt te ondersteunen.
Zie ook