Jobs en jobmodi

Eén job per bron

Maak één job aan voor elke documentbibliotheek, elke OneDrive en elke bestandsshare. De tabbladen Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen ordenen hun rijen per bron, het Power BI-rapport splitst de migratie op dezelfde manier uit, en een run die mislukt, raakt alleen die ene bron.

Voor een hele tenant, een site met al haar bibliotheken, alle OneDrives of een lijst in een spreadsheet maakt een Import-job de jobs voor u aan. Zie Jobs importeren

Weet u niet waar u moet beginnen — met één job of met een Jobimport? Zie Welke Jobs u eerst aanmaakt

Een job is het plan; telkens wanneer SMART Migration die uitvoert, laat dat een run achter op het tabblad Run-geschiedenis — het verslag van wat die run heeft gevonden of verplaatst. Zie Run-geschiedenis

De vier jobmodi

Modus	Wat de job doet	Geschreven bestanden
Discovery	Scant de bron en rapporteert welke bestanden er zijn, zonder iets te verplaatsen. Een volwaardig resultaat op zich, geen onvoltooide migratie.	Geen. Het rapport van de run en de gegevens ervan voor het Power BI-rapport.
Testmigratie	Een proefrun die de uitkomst van een migratie laat zien zonder iets te verplaatsen: welke bestanden als nieuw zouden worden toegevoegd en welke volgens de regel van de job zouden worden overschreven, dat de bron en de bestemming bereikbaar zijn, en dat de metadata aansluiten op de bestemming. De bestanden ervan verschijnen in het Power BI-rapport als `Test Migration`.	Geen
Migratie	Kopieert de bestanden naar een Nextcloud Team Folder of naar de persoonlijke bestanden van een gebruiker.	De gemigreerde bestanden, het rapport en de gegevens voor het Power BI-rapport.
Jobimport	Maakt jobs aan in plaats van bestanden te verplaatsen: één per regel van een CSV-bestand, of één per bibliotheek of OneDrive die een SharePoint-scan vindt.	Nieuwe jobs op het tabblad Jobs

Een job behoudt zijn modus totdat u die wijzigt. De gebruikelijke werkwijze is daarom eerst een discovery uit te voeren en dezelfde job op Migratie te zetten zodra de scope vaststaat — met eerst een Testmigratie als u wilt zien welke bestanden zouden worden toegevoegd en welke zouden worden overschreven. Al het andere in de job blijft zoals het was. Zie Discovery

Om te zien wat er in een bron staat, gebruikt u Discovery; om bestanden te zien aankomen, gebruikt u Migratie. Alle drie de modi voeden het Power BI-rapport, waarin de File status van elk bestand Discovery Report, Test Migration of Migration is, afhankelijk van de laatste run die het heeft verwerkt — zie Volg elk bestand van discovery tot migratie. Waarvoor een testmigratie dient en welke regels ermee worden getest: Geavanceerde opties voor discovery en migratie

Een job aanmaken

Open op het tabblad Jobs het menu Nieuwe job en kies de modus waarin de job begint: Discovery, Testmigratie of Migratie. Jobimport, in hetzelfde menu, maakt in plaats daarvan een Import-job aan.
Vul het jobvenster in: een titel, de groep waartoe de job behoort, de modus, de bron en — bij een migratie — de bestemming. Zie Het jobvenster
Sla op. Een job waarvan de definitie volledig is, is Gevalideerd.
Zet de job op Gereed, in het venster of in de kolom Status. De SMART Migration-server neemt de job op zodra de geplande datum is aangebroken.

Een nieuwe installatie heeft geen jobs: het tabblad Jobs stelt dan een eerste Discovery-job voor, om te zien wat er in een bibliotheek, OneDrive of bestandsshare staat voordat er iets wordt verplaatst.

Gevalideerd of niet gevalideerd

De app controleert de definitie van elke job terwijl die wordt bewerkt: een verplicht veld dat leeg is, of een waarde die niet bij het veld past — een siteadres waar een bibliotheek nodig is, een UNC-pad dat er geen is — laat de job op Niet gevalideerd staan. De betreffende velden worden gemarkeerd, en ook de wizardstap waarop ze staan.

Een job die niet gevalideerd is, kan toch worden opgeslagen, zodat u die later kunt afmaken. De job wordt opgeslagen met de status Wachten, ongeacht wat het formulier toont; als Gereed was gekozen, meldt een waarschuwing dat de job niet Gereed kan zijn.
De job kan niet op Gereed worden gezet, zodat de server nooit een job opneemt die direct zou mislukken.
De voettekst van het jobvenster toont Gevalideerd of Niet gevalideerd — deze job kan niet worden uitgevoerd, en het filter Gereedheid op het tabblad Jobs toont de jobs van elk soort.

De tabel Jobs

Het tabblad Jobs toont één rij per job, met deze kolommen: Titel, Bron, Bestemming, Modus, Status, Resultaat, Groep, Tags, Gewijzigd en Gearchiveerd. De geplande datum verschijnt wanneer u de aanwijzer op een titel laat rusten. Resultaat komt van de nieuwste run van de job in de modus die de job nu heeft: een job die van Discovery naar Migratie is gewijzigd, toont geen resultaat totdat de eerste Migratie-run is beëindigd, en toont het Discovery-resultaat weer wanneer de job wordt teruggezet. Ernaast toont een job die al heeft gedraaid het run-teken en het aantal runs — rood wanneer de nieuwste run in de huidige modus een fout heeft gelogd, geel bij een waarschuwing, groen wanneer geen van beide is gelogd. Laat de aanwijzer erop rusten voor de runkaart: hoeveel runs van elke modus, hoe ze zijn geëindigd, hoe lang ze duurden, wat de nieuwste Discovery heeft gevonden en wat de migraties hebben verplaatst, en de nieuwste tien runs, één per regel, met hun status, resultaat, start, duur, bestanden, versies, volume en versievolume. Een waarde van nul, of een waarde die nog niet is gerapporteerd, wordt weergegeven als een streepje in plaats van 0. De modus van een run is die van de run zelf: een job die vandaag op Discovery staat, vermeldt een eerdere Migratie-run als zodanig. Een klik op de regel van een run toont die run, en een klik op het teken maakt de kaart vast: Openen op tabblad Run-geschiedenis toont daar alle runs van de job en Ga naar laatste run de nieuwste — telkens beperkt tot de runs van de job, onder Runs van job … worden getoond, met alle andere filters gewist, ook Laatste run per job, zodat alle runs worden weergegeven en de run de huidige rij is. Een job die nog niet heeft gedraaid, toont daar niets. Een job die door een SharePoint-scan is geïmporteerd, toont in de kolom Items, op een groenblauwe achtergrond na Bestemming, hoeveel items de bibliotheek bevat, tot de eerste run van de job — het eigen aantal van SharePoint, doorgegeven door de scan en niet geteld door SMART Migration, en voor bestanden en mappen samen, zodat een hoog aantal niet per se veel bestanden betekent. Laat de aanwijzer rusten op de titel van de kolom voor een kaart met uitleg, of op het aantal in een rij voor de kaart van die job — het aantal, hoe u het leest, de modus, status en bibliotheek van de job — en klik op het aantal om de kaart vast te maken, met Openen, Bibliotheek openen, Nu uitvoeren en Kolom Items verbergen; de kolom is er alleen zolang een niet-gearchiveerde job nog een aantal te tonen heeft, en kan net als de andere worden gesorteerd. Kolom Items verbergen in het menu ⋯ helemaal rechts in de tabbladbalk haalt de kolom uit de tabel, en Kolom Items tonen zet hem terug; deze browser onthoudt de keuze. Bron en Bestemming zijn zo smal als hun titels: laat de aanwijzer op een pad rusten om het volledig te lezen. Elke bron begint met het teken van zijn soort — het SharePoint- of OneDrive-logo, of de netwerkmap van een bestandsshare — en de bestemming van een migratie met het teken van een teammap of een gebruiker. Het filter onder Bron kiest een brontype — SharePoint, OneDrive, bestandsshare of bestandslijst — en het filter onder Bestemming een bestemmingstype, zoals een Nextcloud-teammap of de bestanden van een gebruiker; een Jobimport heeft geen van beide, en alleen een migratie heeft een bestemming. Wanneer het venster te smal is voor alle kolommen, scrolt de tabel zijwaarts: het rijmenu, de selectievakjes en Titel, met het tekstfilter eronder, blijven aan het begin op hun plaats, en de kolom Vastmaken aan het eind, zodat u altijd weet bij welke job een rij hoort. Terwijl de tabel zijwaarts scrolt, worden de lijnen na Titel en vóór Vastmaken blauw: de kolommen daartussen zijn de kolommen die scrollen, en de schuifbalk onder de tabel beslaat alleen die kolommen.

Status, Groep, Tags en Gearchiveerd kunnen rechtstreeks in de tabel worden gewijzigd — een grijs potlood naast de titel van een kolom geeft dat aan; op een rij die deel uitmaakt van een selectie geldt de wijziging voor alle geselecteerde rijen tegelijk, en het menu Acties naast Nieuwe job werkt op elke aangevinkte rij. Al het andere wordt bewerkt in het jobvenster: dubbelklik op de rij of kies Details in het menu ervan. Zie Veel jobs tegelijk wijzigen

Een job kopiëren, koppelen en verwijderen

Kopiëren maakt een nieuwe job met dezelfde instellingen, met „(kopie)" achter de titel van het origineel, in dezelfde groep en op Wachten.
Link kopiëren geeft een link die rechtstreeks naar de rij van de job in de tabel leidt.
URL kopiëren en SharePoint-locatie openen staan bovenaan het rijmenu wanneer u met de rechtermuisknop op de cel Bron of Bestemming van de job klikt: de eerste kopieert het volledige adres — UNC-pad kopiëren voor een bestandsshare, UPN kopiëren voor de eigenaar van een OneDrive — en de tweede opent de bibliotheek in SharePoint in een nieuw browsertabblad. De locatie van een bestandsshare kan niet vanuit een webpagina worden geopend; plak het pad in Verkenner.
Verwijderen verwijdert de job. Een job die Actief of Wordt geannuleerd is, of Gereed en niet uitgeschakeld, kan niet worden verwijderd, omdat SMART Migration de job in de wachtrij heeft of eraan werkt: zet de job eerst op Wachten of schakel hem uit.

Wanneer de jobs rijen in Run-geschiedenis hebben, biedt de bevestiging van het verwijderen aan om die ook te verwijderen; deze optie is vooraf aangevinkt en vermeldt het aantal. Met het vinkje verdwijnt ook elke run van de verwijderde jobs, behalve runs waarover SMART Migration nog rapporteert, en worden de gegevens ervan uit de Business Intelligence-gegevens gehaald — het Dashboard toont wanneer dat klaar is. Haal het vinkje weg om de runs te behouden: elke run behoudt zijn eigen verslag, inclusief een momentopname van hoe de job was geconfigureerd toen hij draaide. Zie Run-geschiedenis

Jobs bovenaan vastmaken

Een vastgemaakte job verschuift naar de bovenkant van de tabel: hij wordt apart weergegeven, onder een band Vastgemaakt boven de boomstructuur of de lijst, en niet langer in zijn groep daaronder — ongeacht de sortering, met een oranje lijn langs de beginrand. Vastgemaakte jobs blijven in beeld onder de kolomtitels terwijl de rest eronder scrolt, zolang ze hooguit drie kwart van de hoogte van de tabel innemen; is het meer, dan scrollen ze mee met de rest. De kolom Vastmaken helemaal rechts toont een gevulde punaise op een vastgemaakte rij en een omtrek op de overige; klik erop om alleen die rij vast te maken of los te maken. Een losgemaakte rij verlaat de band en de tabel blijft staan waar hij staat; de melding die dat meldt, brengt u naar de rij. Om elke aangevinkte rij vast te maken of los te maken, gebruikt u Geselecteerde jobs wijzigen … in het menu Acties.

Het jobvenster heeft ook Vastmaken en Losmaken, naast Job uitschakelen op de regel van de kop Job; voor meerdere aangevinkte jobs kunt u ook vastmaken en losmaken met Geselecteerde jobs wijzigen … in het menu Acties.
Vastmaken verandert verder niets: de job behoudt zijn plaats in de boomstructuur, zijn status en alles wat SMART Migration leest.
Vastgemaakte jobs zijn persoonlijk: elke beheerder maakt voor zichzelf vast, en niemand anders ziet uw vastgemaakte jobs.

Mijn notitie bij een job

Mijn notitie bestaat uit een paar regels die bij één job worden bewaard: iets belangrijks over de job dat geen deel uitmaakt van de beschrijving ervan — een besluit, een waarschuwing, waarom de job Uitgesteld is. Schrijf de notitie op de vastgemaakte samenvattingskaart: klik op de titel en schrijf in Mijn notitie over deze job naast de sectie Job; de notitie wordt opgeslagen wanneer de kaart sluit. Het jobvenster heeft hetzelfde veld onder Job Description, dat samen met de job wordt opgeslagen. De notitie is persoonlijk: andere beheerders zien haar niet, en ieder kan een eigen notitie schrijven. SMART Migration leest haar nooit. Het tekstfilter onder de kolom Titel doorzoekt ook notities, en een job met een notitie toont een klein oranje driehoekje in de rechterbovenhoek van de titel; een job met een beschrijving toont een blauw driehoekje in de rechteronderhoek. In het jobvenster staat hetzelfde kleine hoekje naast Job Description en Mijn notitie over deze job, om aan te geven welk driehoekje elk ervan instelt.

Hoe vastmaken, Mijn notitie, groepen en tags samenwerken, en hoe u notities doorzoekt, leest u in De jobs van een project ordenen

Jobs archiveren

Met archiveren haalt u een job uit het dagelijkse werk zonder iets te verwijderen. Het vakje Gearchiveerd helemaal rechts in elke rij archiveert de job of haalt hem uit het archief; zijn er meerdere rijen aangevinkt, dan geldt de klik voor al die rijen. Eerst meldt een bevestiging wat de actie doet; met Niet meer tonen slaat u die voortaan over, behalve wanneer er naar de runs van de jobs wordt gevraagd.

Een gearchiveerde job wordt weggelaten uit het tabblad Jobs (de tabel, de tellingen en de filters) en uit de jobtegels van het Dashboard. De telling in de tabbalk geeft aan hoeveel jobs er worden weggelaten: 9,051/9,051 · 7 archived. De kolom Gearchiveerd heeft als titel Arch.; het vakje onder die titel filtert op deze kolom en kent drie standen: leeg zolang de gearchiveerde jobs verborgen zijn (de dagelijkse weergave), met een streep erdoor zolang alle jobs worden getoond, en aangevinkt zolang alleen de gearchiveerde jobs worden getoond. Klik erop om naar de volgende stand te gaan.
Verder verandert er niets: de job behoudt zijn status en instellingen, en een job met Gereed wordt nog steeds door SMART Migration opgepakt. Zet hem eerst op Wachten of schakel hem uit als hij niet mag draaien.
Hebben de jobs rijen in Run-geschiedenis, dan biedt de bevestiging aan om die samen met de jobs te archiveren; die optie is vooraf aangevinkt. Hun gegevens blijven in het Business Intelligence-rapport staan: archiveren verandert daar niets aan.
Jobs en runs worden onafhankelijk van elkaar gearchiveerd: een job kan in het dagelijkse werk blijven terwijl zijn oude runs op het tabblad Run-geschiedenis worden gearchiveerd (zo voorkomt u dat een job die elke dag draait het tabblad vult), en de runs van een gearchiveerde job kunnen buiten het archief blijven.

Archiveer een wave of een werkpakket zodra het is afgetekend, en tag de jobs die bij elkaar horen, zodat u ze over de waves heen terugvindt. Zie Volg de migratie vanaf één plek

Zie ook