Microsoft 365 Archive verplaatst inactieve SharePoint-inhoud naar een goedkopere opslaglaag binnen Microsoft 365. Zowel archivering op siteniveau als op bestandsniveau wordt ondersteund.
Gearchiveerde inhoud is niet langer direct beschikbaar voor normaal gebruik, maar blijft doorzoekbaar via ondersteunde zoek- en compliancefuncties van Microsoft 365. Metadata en machtigingen blijven behouden.
Archivering op siteniveau
Section titled “Archivering op siteniveau”- Een beheerder archiveert de volledige ondersteunde SharePoint-site, inclusief de documentbibliotheken, bestanden, lijsten en metadata.
- Gebruikers kunnen de gearchiveerde site niet openen en niet met de inhoud ervan werken via de normale site-interface.
- Door een gearchiveerde site opnieuw te activeren, keert de site terug naar actieve opslag. Archivering op siteniveau moet worden onderscheiden van de afzonderlijke functionaliteit van Microsoft voor archivering op bestandsniveau.
Kosten van Microsoft 365 Archive
Section titled “Kosten van Microsoft 365 Archive”Bij een illustratief tarief voor archiefopslag van $0,05 per GB per maand bedragen de jaarlijkse kosten voor 1 TB, berekend als 1.000 GB:
12 × $0,05 × 1.000 = $600 per jaar
Dit is 25% van illustratieve kosten voor extra SharePoint-opslag van $0,20 per GB per maand, wat overeenkomt met $2.400 per TB per jaar.
Kosten voor archiefopslag zijn van toepassing wanneer de gecombineerde actieve en gearchiveerde SharePoint-opslag de inbegrepen of gelicentieerde opslagcapaciteit van de tenant overschrijdt. De werkelijke kosten zijn afhankelijk van uw opslagtoewijzing en de geldende prijzen.
Microsoft rekent geen kosten meer voor het opnieuw activeren van gearchiveerde SharePoint-inhoud. Voor opnieuw geactiveerde inhoud geldt een beperking op het opnieuw archiveren, die in de huidige documentatie van Microsoft wordt beschreven als vier maanden. Gedurende die periode moet rekening worden gehouden met de actieve opslagcapaciteit en de bijbehorende kosten.
Operationele overwegingen
Section titled “Operationele overwegingen”- Kies tussen archivering op siteniveau en op bestandsniveau op basis van de vereiste reikwijdte en toegangsbehoeften.
- Bij het opnieuw activeren van een site keert de gearchiveerde site terug naar actieve opslag. Controleer de beschikbare capaciteit van de tenant voordat u grote sites opnieuw activeert.
- Houd rekening met de beperking op het opnieuw archiveren wanneer u tijdelijke toegang tot gearchiveerde inhoud plant.
- Archivering op bestandsniveau kent beperkingen wat betreft toepassingen en bestandstypen. Raadpleeg de actuele richtlijnen van Microsoft voor de clients die binnen uw organisatie worden gebruikt.
- Als inhoud moet worden geleverd aan een andere site, een ander Teams-team of een derde partij, beoordeel dan de overdrachtsmethode en de vereisten voor de versiegeschiedenis afzonderlijk.
Microsoft-documentatie
Section titled “Microsoft-documentatie”SMART Offload
Section titled “SMART Offload”SMART Offload verplaatst de binaire inhoud van geselecteerde SharePoint-documenten en -versies naar Azure Blob Storage, terwijl de documentitems, metadata en metadata van de versiegeschiedenis zichtbaar blijven in SharePoint.
Azure Blob Storage kan aanzienlijk lagere opslagkosten bieden dan extra opslag in SharePoint Online. De totale kosten zijn afhankelijk van de gekozen Azure-laag, het gebruik, de licenties en de implementatie.
Selectie en incrementele offload
Section titled “Selectie en incrementele offload”- Selecteer afzonderlijke bestanden, mappen of documentbibliotheken voor offload.
- Pas selectiecriteria toe, zoals bestandsgrootte, wijzigingsdatum en of submappen moeten worden meegenomen.
- Offload historische versies terwijl de huidige versie in SharePoint behouden blijft.
- Offload incrementeel extra historische versies naarmate gebruikers de behouden huidige versies blijven bewerken.
- Neem nieuw toegevoegde bestanden mee in volgende offloadrondes.
Flexibel herstel en jobbeheer
Section titled “Flexibel herstel en jobbeheer”- Herstel afzonderlijke bestanden, mappen of documentbibliotheken.
- Herstel naar een andere SharePoint-site of een documentbibliotheek die door Teams wordt gebruikt, inclusief versiegeschiedenis.
- Ondersteuning voor het kopiëren en verplaatsen van geoffloade bestanden, met daaropvolgend herstel van de gekopieerde of verplaatste bestanden.
- Importeer meerdere Offload- en Restore-jobs vanuit externe gegevensbronnen.
Offload tijdens de migratie
Section titled “Offload tijdens de migratie”Met SMART Migration kunnen documenten worden geoffload als onderdeel van het migratieproces zelf.
Gebruikers kunnen het herstel van geselecteerde documenten of mappen naar hun eigen Teams-team of SharePoint-site aanvragen, zodat inhoud kan worden teruggezet waar deze nodig is.
Herstel zonder extra licentiekosten voor SMART Offload
Section titled “Herstel zonder extra licentiekosten voor SMART Offload”Herstel bestanden of bibliotheken zonder extra licentiekosten voor SMART Offload. Kosten van Azure voor ophalen, transacties, gegevensoverdracht en eventuele rehydratatie vanuit de Archive-laag kunnen nog steeds van toepassing zijn, evenals eventuele servicekosten van partners.
Zie ook