Titels en beschrijvingen van de geïmporteerde jobs
Section titled “Titels en beschrijvingen van de geïmporteerde jobs”Een sjabloon is vrije tekst met placeholders tussen accolades. Tekst rond de placeholders blijft behouden, en een regel waarvan alle placeholders leeg uitkomen, wordt weggelaten. Kies een van de voorinstellingen of schrijf uw eigen sjabloon; het Voorbeeld onder elk sjabloon laat zien wat het maakt van een voorbeeldbibliotheek of -gebruiker.
- Klik met de rechtermuisknop op een sjabloon om een placeholder in te voegen op de plek van de cursor. Shift+rechtsklik opent het eigen menu van de browser.
- Een placeholder moet precies zo gespeld worden als vermeld, binnen één paar accolades. Een accolade die open blijft, of een naam die de scan niet invult, wordt gemarkeerd, en de importjob wordt pas gevalideerd wanneer dit is gecorrigeerd.
Placeholders voor SharePoint-bibliotheken
Section titled “Placeholders voor SharePoint-bibliotheken”De scans SharePoint-site, Site en subsites en Tenant vullen deze in:
| Placeholder | Wat deze bevat |
|---|---|
{siteTitle} | De titel van de site, zoals gebruikers die zien |
{siteName} | De interne naam van de site, uit de URL |
{libraryTitle} | De titel van de bibliotheek, zoals gebruikers die zien |
{libraryName} | De interne naam van de bibliotheek, uit de URL |
{guid} | De ID van de bibliotheek |
{itemCount} | Hoeveel items de bibliotheek bevat |
{lastModified} | Wanneer een item erin voor het laatst is gewijzigd |
| Sjabloon | Standaard | Voorinstellingen |
|---|---|---|
| Jobtitel | {siteName}/{libraryName} ({libraryTitle}) | Titels van site en Bibliotheek, Titel bibliotheek, Met aantal items |
| Beschrijving | Site, bibliotheek, aantal items en laatste wijziging, elk op een eigen regel | Aantal items en laatste wijziging, Titels van site en Bibliotheek, De beschrijving die de scan verstuurt |
Placeholders voor OneDrive-gebruikers
Section titled “Placeholders voor OneDrive-gebruikers”De scan OneDrive in tenant vult deze in, op basis van het Microsoft 365-profiel van elke gebruiker:
| Placeholder | Wat deze bevat |
|---|---|
{displayName} | De volledige naam van de gebruiker |
{upn} | Het aanmeldadres |
{onedrivePrincipalName} | De principal-naam waartoe de OneDrive behoort |
{jobTitle}, {department} | Functietitel en afdeling |
{businessPhone}, {mobilePhone} | De telefoonnummers |
{accountEnabled} | Ja of Nee: of het account is ingeschakeld |
{guid} | De object-ID |
De standaardtitel is {displayName} ({upn}), zodat elke job vermeldt wiens bestanden deze verplaatst; de voorinstellingen bieden alleen het aanmeldadres, naam en afdeling, of afdeling en dan naam.
Teammappen voor gescande bibliotheken
Section titled “Teammappen voor gescande bibliotheken”Met Nextcloud Team Folder als bestemmingstype onder Standaardwaarden bestemming worden de bibliotheken van de scan in een van twee indelingen over teammappen verdeeld:
Eén teammap voor elke bibliotheek
Elke bibliotheek wordt een eigen teammap, met eigen leden en machtigingen. Het meest geschikt wanneer de bibliotheken bij verschillende teams of afdelingen horen, die elkaars bestanden niet mogen zien. Standaardnaam: {siteName} - {libraryTitle}
Eén teammap voor elke site, met een map voor elke bibliotheek
Elke site wordt één teammap, en elk van de bibliotheken een map daarin, zodat de site wordt overgenomen zoals hij is. Het meest geschikt wanneer de bibliotheken van een site bij één team horen dat één set leden en machtigingen deelt. Standaardnamen: {siteName} en {libraryTitle}
- Naam van teammap is één naam, zonder mappen daarin. Tekens die een mapnaam niet kan bevatten (
/ \ : * ? " < > |) worden vervangen door een streepje. Een teammap die nog niet bestaat, wordt aangemaakt wanneer de job wordt uitgevoerd. - Map in de Nextcloud-teammap is optioneel bij één teammap per bibliotheek. Een
/maakt een map binnen een map, zoalsMigrated/Archive. - Een Bestemmingsmap die is ingesteld onder Standaardwaarden bestemming komt eromheen: de map uit het sjabloon wordt daarin aangemaakt.
Gebruikersmappen voor gescande OneDrives
Section titled “Gebruikersmappen voor gescande OneDrives”Met Nextcloud-gebruiker als bestemmingstype wordt elke OneDrive gekopieerd naar de persoonlijke bestanden van één Nextcloud-gebruiker. De app vindt die gebruiker als volgt:
SMART Migration rapporteert het aanmeldadres van de OneDrive
Bijvoorbeeld anna@contoso.com.
De app zoekt de Nextcloud-gebruiker met dat e-mailadres
Precies één gebruiker moet dit adres hebben: een adres dat meerdere Nextcloud-gebruikers delen, vindt geen van hen.
Daarna een gebruiker van wie de gebruikersnaam dat adres is
Wanneer geen gebruiker het e-mailadres heeft, wordt een gebruiker met de naam anna@contoso.com gebruikt.
De naam, zoals Anna Berg, wordt nooit gebruikt om de gebruiker te vinden, omdat twee mensen dezelfde naam kunnen hebben. Wanneer geen gebruiker wordt gevonden, wordt een job Testmigratie of Migratie toch aangemaakt, maar gemarkeerd als Niet gevalideerd: maak de gebruiker aan, of voeg het e-mailadres toe aan diens Nextcloud-account, open daarna de job en sla deze opnieuw op. Een job Discovery wordt hoe dan ook gevalideerd, omdat deze nergens naartoe schrijft.
Het optionele mapsjabloon plaatst de bestanden binnen de bestanden van de gebruiker: geen map, een map met de naam OneDrive, of een map vernoemd naar de gebruiker.
Een teammap per OneDrive, voor gebruikers die zijn vertrokken
Met Nextcloud Team Folder als bestemmingstype wordt de OneDrive van elke gebruiker een eigen teammap, vernoemd naar de gebruiker. Dat past bij gebruikers die zijn vertrokken of niet meer actief zijn: hun bestanden komen terecht waar de leden van de teammap ermee verder kunnen werken, in plaats van in een persoonlijk account waarop niemand zich aanmeldt.
Bibliotheekscans naar de bestanden van één gebruiker
Section titled “Bibliotheekscans naar de bestanden van één gebruiker”Een SharePoint-scan met Nextcloud-gebruiker als bestemming plaatst elke bibliotheek in de bestanden van de ene Destination User die is ingesteld onder Standaardwaarden bestemming, elk in de map die het sjabloon aangeeft. Een bibliotheek heeft geen eigen gebruiker.
Zie ook