Jobs importeren

Waar een importjob zijn jobs vindt

De stap Importeren uit bepaalt hoe breed de import naar jobdefinities zoekt:

Importeren uit	Maakt één job aan voor	Uitgevoerd door
SharePoint-tenant	elke documentbibliotheek met items, in elke site van de tenant	De SMART Migration-server
OneDrive in tenant	de OneDrive van elke gebruiker in de tenant	De SMART Migration-server
SharePoint-site	elke documentbibliotheek met items van één site	De SMART Migration-server
SharePoint-site en subsites	elke documentbibliotheek met items van een site en van elke onderliggende subsite	De SMART Migration-server
CSV in Nextcloud Files	elke regel van een CSV-bestand in Nextcloud Files	Het jobvenster, direct

De vier scans en het CSV-bestand worden beschreven in:

Een importjob aanmaken

Open op het tabblad Jobs de optie Nieuwe job en kies Jobimport. Het jobvenster wordt geopend met de stappen van de importjob.
Job — een titel voor de importjob zelf en, onder Meldingen, waarover de eigen runs ervan een melding geven.
Importeren uit — de scan of het CSV-bestand, en het adres ervan.
Job – standaardwaarden — de groep, tags, status, planning, selectievakjes onder Meldingen en Notify to waarmee de nieuwe jobs beginnen. Zie Meldingen wanneer een job wordt uitgevoerd
Standaardwaarden voor actie, Standaardwaarden bron, Standaardwaarden bestemming en Standaardwaarden metadata — de modus, filters, bestemming en metadata-instellingen die elke nieuwe job krijgt.
Uitvoeren: een CSV-import met Opslaan en CSV nu importeren in het venster; een scan door de importjob op Gereed te zetten, zodat de SMART Migration-server hem oppakt en uitvoert.

De stappen met standaardwaarden zijn in het venster blauwgroen gemarkeerd: hun instellingen worden doorgegeven aan de jobs die de import aanmaakt en beschrijven niet de importjob zelf. De importjob moet eerst gevalideerd zijn, omdat de nieuwe jobs ervan worden afgeleid.

Job – standaardwaarden: groep, tags, status, planning en meldingen van de nieuwe jobs

Veld	Wat de nieuwe jobs krijgen
Importgroep	Elke import plaatst zijn jobs in een nieuwe groep: de hier gekozen groep gevolgd door de datum en tijd waarop de import is gestart, zoals Wave 1 2027-01-20 14:05 — of Imported 2027-01-20 14:05 als er geen groep is gekozen.
Import-tags	De tags die elke nieuwe job krijgt.
Status van geïmporteerde jobs	Wachten, Gereed of Uitgesteld. Een nieuwe job die niet valideert, begint op Wachten in plaats van Gereed.
Job uitschakelen	Indien ingeschakeld, begint elke nieuwe job uitgeschakeld: hij behoudt zijn status, maar SMART Migration pakt hem pas op wanneer hij is ingeschakeld.
Geplande datum	Wanneer de nieuwe jobs gepland staan om te starten. Leeg: het moment van de import. Getoond wanneer Geavanceerde instellingen is ingeschakeld, net als de drie hieronder.
Prioriteit	Hoog, Gemiddeld of Laag voor elke nieuwe job. De eigen prioriteit van de importjob, in de stap Job, bepaalt alleen wanneer de importjob zelf wordt uitgevoerd.
Herhaling	Geen, Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks voor elke nieuwe job.
Bewaarschema	Hoe lang de runs van de nieuwe jobs worden bewaard voordat ze uit de Run-geschiedenis worden verwijderd, zoals bij elke job. Een importjob heeft zelf geen bewaarschema.
Meldingen	Start job, Einde job, Eerste waarschuwing en Eerste fout voor elke nieuwe job — bij een nieuwe importjob allemaal aangevinkt — getoond wanneer Geavanceerde instellingen is ingeschakeld. De eigen selectievakjes van de importjob staan in de stap Job.
Melden aan	De gebruikers en groepen die elke nieuwe job een melding stuurt — bij een nieuwe importjob uzelf. Getoond wanneer Geavanceerde instellingen is ingeschakeld.

Controleer de batch en voeg deze daarna samen

Laat bij een eerste import de Status van geïmporteerde jobs op Wachten staan. De nieuwe jobs wachten in hun eigen groep: controleer ze — het filter Gereedheid toont de jobs die niet zijn gevalideerd — voeg de groep vervolgens met Groepen beheren samen met de wave waartoe ze behoren, en geef de wave vrij met Alles op Gereed zetten.

Wat elke nieuwe job krijgt

Uit de stappen met standaardwaarden: de modus, het brontype, Inclusief submappen, de instellingen voor versiegeschiedenis, de filters op datum, grootte en bestandstype, de optie voor .url-koppelingen, het bestemmingstype, de gebruiker en map, lege mappen, de regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden en de metadata-instellingen.
Uit de regel of de scan: de titel en beschrijving, en de bron — een bibliotheek-URL, een UNC-pad of een OneDrive-gebruiker — en, uit een CSV-regel, de bestemming.
Uit Job – standaardwaarden: de groep, tags, status, geplande datum — het moment van de import als deze leeg blijft — prioriteit, herhaling, bewaarschema en meldingen.

Elke standaardwaarde wordt aan elke nieuwe job gegeven, ongeacht de modus.

Elke regel of bibliotheek levert een nieuwe job op, ongeacht welke jobs al bestaan: een import wijzigt of vervangt nooit een bestaande job. Als u hetzelfde bestand of dezelfde tenant twee keer importeert, worden de jobs twee keer aangemaakt — het filter Duplicaten op het tabblad Jobs vindt ze, zie Veel jobs tegelijk wijzigen

Eerst inventariseren, later migreren: richt elke modus in

De modus in Standaardwaarden voor actie is alleen de modus waarmee de nieuwe jobs beginnen. Een Discovery-job leest zijn bron en schrijft nergens naartoe; zolang Discovery is gekozen, verbergt het venster daarom de stap Standaardwaarden bestemming, de stap Standaardwaarden metadata en de bestemmingssjablonen. Ze zijn verborgen, niet verdwenen: het wisselen van modus wist nooit een instelling, en elke nieuwe job krijgt ze allemaal. Richt ze in voordat de import wordt uitgevoerd; bij een job die voor discovery is geïmporteerd, hoeft u dan alleen de modus naar migreren te wijzigen.

Kies Migratie bij Standaardwaarden voor actie
Kies bij Standaardwaarden voor actie de optie Migratie. De stap Standaardwaarden bestemming verschijnt, en bij een SharePoint-bron die naar een teammap gaat ook de stap Standaardwaarden metadata.
Stel de bestemming in
Kies bij Standaardwaarden bestemming het bestemmingstype, waar de jobs terechtkomen en de regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden.
Stel de bestemmingssjablonen in, of de kolom Destination van het CSV-bestand
Bij een scan van SharePoint of OneDrive: schakel bij Importeren uit de optie Geavanceerde instellingen in en stel de bestemmingssjablonen in — hoe de site-, bibliotheek- en OneDrive-namen die de scan vindt de teammap, gebruiker en map van elke job in Nextcloud invullen. Ze worden alleen getoond zolang een migratiemodus is gekozen. Bij een CSV-bestand: vul de kolom Destination van elke regel in, in de vorm die het bestemmingstype in Standaardwaarden bestemming verwacht.
Stel de metadata in
Stel bij Standaardwaarden metadata, als die stap aanwezig is, in hoe de SharePoint-kolommen naar MetaVox worden overgenomen.
Kies de beginmodus en sla op
Kies terug bij Standaardwaarden voor actie weer Discovery — of de modus waarin de jobs moeten beginnen — en sla op.

Wanneer de discovery is afgerond en de scope is bepaald, zet u de gewenste jobs op Migratie, of eerst op Testmigratie. Ze bevatten hun bestemming, sjablonen en metadata-instellingen al, dus ze zijn klaar om te worden uitgevoerd.

Na de import

De import is een run. Hij wordt net als de run van elke andere job vastgelegd in de Run-geschiedenis, met de aantallen, de berichten en het logboek.
Geïmporteerde Jobs tonen, in het rijmenu van de importjob, toont de jobs die deze heeft aangemaakt op het tabblad Jobs. Elke run van de import plaatst ze in een eigen groep, genoemd naar de groep van de importjob en het tijdstip waarop de run is gestart, en het tabblad wordt gefilterd op al die groepen. Op het tabblad Run-geschiedenis biedt het rijmenu van een importrun hetzelfde voor die ene run.
Elke nieuwe job valideert afzonderlijk. Een job waarvan de bron niet bij het type past, wordt aangemaakt als Niet gevalideerd, evenals een Testmigratie- of Migratie-job waarvan de bestemming niet bij het type past of waarvan de Nextcloud-gebruiker niet kan worden gevonden. Een Discovery-job schrijft nergens naartoe, dus de bestemming telt daar niet mee. Een job die niet is gevalideerd, kan pas op Gereed worden gezet nadat deze is gecorrigeerd.

Zie ook