Rapporten en runmappen in Nextcloud Files

Waar de bestanden van een run staan

Elke run krijgt een eigen map, die wordt aangemaakt wanneer de SMART Migration-server de job oppakt. De mappen zijn verdeeld over drie niveaus:

Niveau	Map	Bevat
1	`SMART Migration Reports`	De algemene map voor alle rapporten: één teammap voor de hele app, met twee mappen, `Jobs` en `SmartBI`
2	`Jobs`	De jobmappen. `SmartBI` ernaast bevat de Power BI-bestanden
3	`<job title> (ID-<job ID>)`	Eén map per job, met een map voor elke run van die job
4	`<mode> <date and time> (Run-<run number>) (ID-<run ID>)`	Eén map per run: de rapporten, overzichten en het geëxporteerde logboek van die run

SMART Migration Reports/Jobs/<job title> (ID-<job ID>)/<mode> <date and time> (Run-<run number>) (ID-<run ID>)

Bijvoorbeeld SMART Migration Reports/Jobs/Finance library (ID-7)/Migration 2026-10-01 14.03 (Run-3) (ID-12): de derde Migratie-run van de job met ID 7. (Run-3) is het nummer van de run onder de runs van die job in die modus, gelijk aan de (Run: 3) aan het einde van de titel in Run-geschiedenis. (ID-12) is de ID van de run: die maakt elke naam uniek en daarmee vindt de app de map terug. Aan de modus, het tijdstip en het nummer van de run kunt u de runs van elkaar onderscheiden zonder ze te openen. Het tijdstip wordt met een punt in plaats van een dubbele punt geschreven, zodat de mappen ook naar Windows-desktopclients worden gesynchroniseerd.

De tijden in de namen zijn lokale tijd: de tijdzone van het Nextcloud-account waarmee de SMART Migration-server zich aanmeldt, zoals ingesteld in de Persoonlijke instellingen van dat account, of de standaardtijdzone van de server als het account er geen heeft. Een run behoudt de tijdzone waarin hij is opgepakt, zodat de map, de bestanden die erin worden geüpload en het geëxporteerde logboek allemaal overeenkomen.

De map van een job krijgt de Title van de job wanneer de eerste run de map aanmaakt, en behoudt die naam. Wordt de titel later gewijzigd, dan komen de runs van de job toch in dezelfde map terecht, herkend aan de (ID-<job ID>) waarop de naam eindigt, en opent elke koppeling Rapporten die map nog steeds. Tekens die Windows niet toestaat in een naam worden geschreven als _.

Hoe u er komt	Vanuit
Openen, in de kolom Rapporten van een rij in Run-geschiedenis (alleen getoond als de run bestanden in zijn map heeft)	De map van de run
Rapporten, naast Wizard en Formulier in het jobdialoogvenster	De map van de job, met al zijn runs
Rapport, in het dialoogvenster Rundetails	Het rapportbestand van de run zelf
Nextcloud Files	De teammap `SMART Migration Reports`

Wat er in een runmap staat

Het rapport dat SMART Migration voor de run uploadt (het discovery- of migratierapport), dat Run-geschiedenis ook koppelt als het Rapport van de run. Het rapport van een Discovery-run bevat elk gevonden bestand, met een kolom StatusInBI die aangeeft of het bestand ten opzichte van de BI-gegevens New, Modified of Unchanged is. Zie Wat elke Discovery-run vastlegt
Overzichten als werkmappen. Overzichten die SMART Migration als door tabs gescheiden tekst schrijft, worden opgeslagen als Excel-werkmappen (.xlsx), met een filter op elke kolom en echte getallen en datums, klaar om te sorteren.
Het geëxporteerde sessielogboek, genoemd naar de run, zoals Log - Finance library 2026-09-26 07.59.xlsx. Het wordt geschreven wanneer de run is voltooid, en opnieuw met Exporteren naar Files in het dialoogvenster Rundetails.

Elk bestand dat SMART Migration uploadt, krijgt de titel van de job en het tijdstip van de upload (in lokale tijd, tot op de seconde) tussen haakjes vóór de extensie: report.pdf wordt opgeslagen als report (Finance library 2026-10-01 14.03.27).pdf. Een opnieuw verzonden rapport wordt dus naast het eerste bewaard in plaats van het te vervangen, en een bestand dat uit zijn map is gekopieerd, laat nog steeds zien waar het vandaan komt. Tekens die Windows niet toestaat in een naam worden geschreven als _.

Bovenaan in SMART Migration Reports staat SMART BI.pbix, het Power BI-rapport, zodra iemand het heeft geüpload. Zie SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Wie de rapporten kan zien

SMART Migration Reports is een teammap, en een teammap wordt alleen getoond aan de leden van de groepen waarmee hij is gedeeld. De app maakt een Nextcloud-groep met dezelfde naam aan, SMART Migration Reports, geeft die groep volledige rechten op de map en voegt het account toe waarmee de SMART Migration-server zich aanmeldt, zodat de server erin kan uploaden.

Beheerders worden automatisch toegevoegd. Een beheerder die de app opent, wordt aan de groep toegevoegd, zodat de koppelingen Rapporten de map in zijn of haar Bestanden openen.
Voeg alle anderen handmatig toe, in de eigen instellingen Accounts van Nextcloud. Een lid van een groep die is gekozen onder Wie de app kan gebruiken en geen beheerder is, ziet de rapporten in Bestanden alleen als lid van SMART Migration Reports. Zie Het projectteam samenstellen
Gebruik een speciaal account voor de server, niet de eigen login van een persoon: het account dat jobs oppakt, komt in de groep terecht en ziet elk rapport.
De map hernoemen is veilig. De app onthoudt de teammap aan de hand van zijn ID, dus een nieuwe naam die op de pagina Teammappen van Nextcloud wordt gekozen, wordt gevolgd.

De app Teammappen is vereist

De runmappen worden aangemaakt via de app Teammappen van Nextcloud. Zonder deze app worden jobs nog steeds uitgevoerd, maar hebben hun runs geen map in Bestanden voor rapporten en logboeken. De map en de bijbehorende groep worden nooit door de app verwijderd, ook niet wanneer de app wordt verwijderd.

Wanneer een runmap wordt verwijderd

De map van een run wordt alleen samen met de bijbehorende rij in Run-geschiedenis verwijderd, nadat SMART Migration de verwijderde run uit de rapportagedatabase heeft gewist. De bovenliggende map van de job verdwijnt samen met de laatste run van de job. Niets anders verwijdert deze mappen. Zie Run-geschiedenis

Zie ook