Het SMART BI-rapport aanpassen aan uw behoeften

Wat u kunt wijzigen

Visuals

Verwijder de visuals die u nooit gebruikt, voeg een grafiek of tabel toe, verplaats ze en wijzig hun grootte. Een pagina met minder visuals is beter leesbaar voor de mensen naar wie u die stuurt.

Metingen

Een meting is een berekening die elk filter volgt: het aandeel van het gemigreerde volume, de bestanden die in het afgelopen jaar zijn gewijzigd, het gemiddelde aantal versies per bestand. Voeg uw eigen metingen toe met Nieuwe meting.

Pagina's

Voeg een pagina toe voor een stuurgroep, met de drie cijfers waar die om vraagt; of een pagina per golf, met het filter Job group ingesteld.

Uiterlijk

Uw kleuren, uw logo, uw titels en uw taal, via de thema's op het tabblad Beeld en de instellingen onder Opmaak van elke visual.

Hoe u het wijzigt

Bewaar het meegeleverde rapport
Sla een kopie op onder een eigen naam voordat u iets wijzigt, zodat het origineel bij de hand is om mee te vergelijken of om opnieuw vanaf te beginnen.
Open het in Power BI Desktop
Bewerken gebeurt in Power BI Desktop, dat gratis is. Het deelvenster Gegevens aan de rechterkant toont elke tabel en elk veld dat het rapport heeft geladen; elk daarvan kan in een visual worden gebruikt.
Voeg een visual toe of wijzig er een
Klik op een lege plek op de pagina, kies een visual in het deelvenster Visualisaties en sleep er velden naartoe vanuit het deelvenster Gegevens. Om een visual te verwijderen, selecteert u die en drukt u op Delete.
Voeg een meting toe
Klik met de rechtermuisknop op een tabel in het deelvenster Gegevens, kies Nieuwe meting en schrijf de berekening in de formulebalk. De formuletaal van Power BI heet DAX; de documentatie van Microsoft bevat veel voorbeelden.
Vernieuwen, opslaan en delen
Vernieuw zoals u altijd doet: uw visuals en metingen blijven behouden en de gegevens eronder worden vernieuwd.

Wijzig de visuals, laat het gegevensmodel ongemoeid

Voeg vrij visuals, pagina's en metingen toe en verwijder ze. Het hernoemen of verwijderen van de tabellen die het rapport laadt, of het wijzigen van de manier waarop ze worden geladen, kan ervoor zorgen dat de volgende vernieuwing niet meer werkt. Bewaar een kopie van het meegeleverde rapport voordat u zo ver gaat.

Meer lezen: Power BI voor beginners · SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Behoud wat de export en de run-links nodig hebben

Twee onderdelen van de tabel File details worden buiten het rapport gebruikt. Behoud ze wanneer u het rapport wijzigt:

De kolommen die een bestandslijst nodig heeft. Name, Path en Relative Path zijn wat een Bestandslijst-CSV-job uit het geëxporteerde bestand leest.
De kolom Job link. Deze opent de run in de SMART Migration-app.

Meer lezen: Een bestandslijst uit Power BI exporteren · Volg elk bestand van discovery tot migratie

Een eigen rapport, of een andere BI-tool

U kunt ook een rapport vanaf nul opbouwen, in Power BI of in een andere BI-tool. De rapportagedatabase bestaat uit gewone PostgreSQL-tabellen, gemodelleerd voor rapportage, zodat Tableau, Qlik, Looker of Excel ze rechtstreeks kunnen lezen. Het meegeleverde rapport laat zien welke gegevens er zijn en hoe die met elkaar samenhangen.

Een partner kan helpen

Uw SMART Migration-partner kan u helpen het rapport te lezen, het aan te passen aan uw project of de pagina's te bouwen waar een stuurgroep om vraagt.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI · Rol van partner

Zie ook