Zo vindt u uw weg in de app

De app openen

Open linksboven het app-menu van Nextcloud, het raster met app-pictogrammen, en kies SMART Migration. Alleen Nextcloud-beheerders zien de app daar.

De pagina heeft een eigen adres, zodat u er een bladwijzer van kunt maken. De links naar jobs en runs die de app kopieert, openen de pagina op die rij.

De tabbladen

Tabblad	Waarvoor het dient
Aan de slag	Hoe SMART Migration en de app samenwerken, de eerste stappen en digitale weerbaarheid. Sluit het tabblad wanneer u het niet meer nodig hebt. Dat geldt alleen voor u; de andere beheerders houden het. Met Aan de slag opnieuw openen op het tabblad Instellingen haalt u het terug. De starttip op het Dashboard, over welke jobs u eerst aanmaakt, sluit u op dezelfde manier en komt ook zo terug.
Dashboard	Wat er nu draait en hoe de migratie verloopt: cijfers over jobs en bestanden, lopende jobs en hun voortgang, en het Power BI-rapport.
Jobs	De jobs definiëren, controleren en plannen die SMART Migration uitvoert.
Run-geschiedenis	Elke run van elke job, met de resultaten, het logboek en het rapport.
Bestandsproblemen	De bestanden waarbij SMART Migration een probleem meldde, en waarom.
Instellingen	De status en licentie van de server, taal en kleuren, AI Help, de OneDrive-domeintoewijzing, MetaVox, meldingen en verborgen berichten.
Ondersteuning	Uw SMART Migration-partner, de status van de installatie en waar u hulp krijgt.

Elk tabblad heeft een eigen onderwerp:

Live of Offline: heeft de server contact?

De markering rechtsboven in de app geeft aan of de SMART Migration-server contact heeft:

Live: de server heeft de app in de afgelopen twee minuten aangeroepen. Het Dashboard, Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen werken zichzelf bij. U hoeft niets te vernieuwen.
Offline: de server heeft al meer dan twee minuten geen contact gehad, of nog nooit. Er verandert niets vanzelf totdat de server weer draait, en jobs met de status Gereed wachten.

Houd de aanwijzer op de markering voor een kaart in dezelfde kleur. Bij Offline staat daarop waarom. Is de server gestopt, dan staat er ook sinds wanneer niets de app meer heeft aangeroepen.

Vernieuwen, direct vóór de markering, leest het tabblad waarop u zich bevindt meteen opnieuw van de server in, in plaats van bij de volgende controle door de app. Een tabel behoudt daarbij de filters, de groepen die u hebt geopend en uw positie in de tabel. De knop staat niet op het tabblad Aan de slag, omdat dat geen gegevens bevat.

Tabellen: boom of lijst

De tabbladen Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen tonen hun rijen op een van twee manieren, die u kiest met Boom en Lijst:

Boom ordent de rijen onder hun groep en vervolgens onder de site, bibliotheek en map waar ze vandaan komen, of onder de gebruiker bij een OneDrive. Een pictogram naast elke titel toont de modus: een vergrootglas voor Discovery, een kolf voor Testmigratie en een pijl voor Migratie. De kolom Bron begint met het soort bron: SharePoint, OneDrive of een bestandsshare. Alles uitklappen en Alles inklappen openen en sluiten alle niveaus. Zolang de tabbladbalk ruimte heeft, zijn dit knoppen direct vóór Boom en Lijst; anders zijn het items in het menu ⋯ helemaal rechts op de balk. Dat menu bevat Groepen beheren en Tags beheren, en ook Boom en Lijst wanneer het venster te smal is voor die schakelaar.
Lijst toont de rijen als één platte lijst.

Jobs en Run-geschiedenis openen in Lijst totdat u Boom kiest. Die keuze wordt voor u onthouden in deze browser. Wanneer uw jobs hun eerste groep krijgen, stelt een bericht Boom voor, waarin de jobs onder die groep worden geordend. Met Niet meer tonen verschijnt het bericht voor u niet meer.

Lange lijsten tonen de eerste rijen en een rij Meer tonen, zodat zelfs een migratie met tienduizenden jobs snel opent. Op de tabbladen Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen, en in Verzonden meldingen op het Dashboard, worden de volgende rijen vanzelf geladen wanneer u naar het einde van de lijst scrolt; de laatste rij meldt dat terwijl ze worden geladen. Meer tonen hoger in een boom laadt ze met een klik.

Werken met de rijen

Klik op een kolomkop om op die kolom te sorteren; klik nogmaals om de volgorde om te keren. Met Ctrl-klik voegt u een kolom aan de sortering toe.
Houd de aanwijzer op een titel om de hele job of run in één oogopslag te zien. Een bron, bestemming of pad op de kaart dat een webadres is, is een link: klik erop om die locatie in SharePoint in een nieuw browsertabblad te openen. De kopieerknop ernaast kopieert de volledige URL of het volledige UNC-pad.
Klik op een titel om die kaart vast te zetten: de kaart blijft staan, blauw omlijnd, met knoppen om de job te bewerken of de details van de run te openen, de runs of de job te openen, de tags te wijzigen en de link te kopiëren. Met Escape of een klik erbuiten sluit u de kaart.
Dubbelklik op een rij om de details te openen.
Shift-klik op een andere rij om alle rijen daartussen te selecteren.
Het rijmenu (drie puntjes) bevat de acties voor die rij: openen, status, wijzigen en tot slot verwijderen.
Klik met de rechtermuisknop op een rij om het rijmenu bij de aanwijzer te openen. Op een cel Bron of Bestemming, of op Bestandsproblemen een cel Bestandsnaam of Pad, begint het menu met URL kopiëren, of UNC-pad kopiëren bij een bestandsshare, en SharePoint-locatie openen, waarmee u de bibliotheek of map in SharePoint opent in een nieuw browsertabblad. Een browser kan geen bestandsshare openen vanaf een webpagina: kopieer het pad en plak het in Verkenner.
Het menu Acties verschijnt boven de selectievakjes, aan het begin van de kolomtitels, zodra een rij is aangevinkt. Houd de aanwijzer erop om te zien op hoeveel rijen het van toepassing is. Het menu bevat voor elke aangevinkte rij dezelfde items in dezelfde volgorde. Een item dat alleen zinvol is voor één rij, zoals Bewerken of de runs van een job, wordt pas beschikbaar wanneer precies één rij is aangevinkt. Een item dat niet van toepassing is, zoals Losmaken bij een run die niet is vastgemaakt, is grijs weergegeven. Op het tabblad Jobs stelt u met Geselecteerde jobs wijzigen … in één dialoogvenster de status, de geplande datum, de groep, de tags, de meldingen, het vastmaken en het archiveren van de aangevinkte jobs in.

Filters

Elk filtervak staat in de rij onder de kolomtitels, onder de kolom die het filtert: het tekstfilter onder Titel, Brontype onder Bron, Bestemmingstype onder Bestemming, Modus onder Modus, Status onder Status, enzovoort tot Arch. (een vak met drie standen voor de gearchiveerde rijen) onder Gearchiveerd. Het tekstfilter zoekt in titels, bronnen en bestemmingen, ongeacht hoofdletters of kleine letters. Op de tabbladen Jobs en Run-geschiedenis kiest u met Brontype SharePoint, OneDrive, bestandsshares of bestandslijsten, en met Bestemmingstype een Nextcloud-teammap of de bestanden van een gebruiker. Elk filter biedt alleen de typen die in gebruik zijn, en een Jobimport heeft geen van beide. Modus biedt op de tabbladen Jobs en Run-geschiedenis ook Migration + Restore en Test Migration + Restore, voor de jobs en runs die bestanden terugkopiëren naar hun bron; Migration alleen laat die weg. Op de tabbladen Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen staan de filters zonder eigen kolom in de tabbalk, tussen twee lijnen, met de telling ernaast. Dat zijn Duplicaten, Gereedheid op het tabblad Jobs en de schakelaar Laatste run per job op Run-geschiedenis. Ze staan na Recent op Jobs en na het menu Acties op Run-geschiedenis en Bestandsproblemen. Zolang een filter rijen verbergt, toont de telling hoeveel rijen er worden weergegeven van het totale aantal, en zolang gearchiveerde rijen verborgen zijn, vermeldt ze hoeveel dat er zijn: · 7 archived. Een filter waarvan de kolom wegens ruimtegebrek is weggelaten, staat in de werkbalk boven de tabel totdat de kolom weer zichtbaar is.

Het groepsfilter wordt gedeeld: als u een groep kiest op het tabblad Jobs, wordt die ook gekozen op de tabbladen Run-geschiedenis en Bestandsproblemen, zodat u één migratiegolf via alle drie kunt volgen. Zie Groepen en tags

Een job of run terugvinden

Recent op het tabblad Jobs toont de jobs die u onlangs hebt geopend.
Link kopiëren in het menu van een rij, of in een dialoogvenster van een job of run, levert een link op die die job of run direct opent. Plak de link in een ticket of bericht; bij het openen meldt u zich zoals gebruikelijk aan.

Hulp in de app

AI Help en documentatie rechtsboven, vóór Live of Offline, opent het helppaneel: wat u kunt doen op het tabblad waarop u zich bevindt, en AI Help voor vragen over SMART Migration. Zie Helppaneel en AI Help
De kleine donkerblauwe ?-knoppen naast koppen en in de bovenhoek van dialoogvensters tonen in het helppaneel enkele veelgestelde vragen over het onderdeel waar ze naast staan. Klik op een vraag en AI Help beantwoordt die; het volledige onderwerp uit deze handleiding vindt u op het tabblad Docs van het paneel.

Meldingen

De app kan een korte melding tonen wanneer een run start of eindigt, of de eerste fout of waarschuwing rapporteert; klik op de melding om de run te openen. Elke beheerder schakelt dit voor zichzelf in of uit op het tabblad Instellingen, onder Meldingen. Een melding dat SMART BI.pbix is bijgewerkt, wordt in beide gevallen getoond.

Zie ook