Bestemmingen

Nextcloud Team Folder

Een map die wordt gedeeld door een groep mensen, die er allemaal dezelfde rechten op krijgen. De gebruikelijke plek voor een SharePoint- of Teams-bibliotheek en voor een bestandsshare.

Nextcloud-gebruiker

De eigen bestanden van één persoon. De gebruikelijke plek voor een OneDrive en voor alles wat bij één gebruiker hoort.

Migreren naar een Team Folder

Voor Destination Type Nextcloud Team Folder:

Nextcloud Team Folder is de naam van één Team Folder, zonder schuine strepen. Een Team Folder die nog niet bestaat, wordt aangemaakt wanneer de job wordt uitgevoerd.
Bestemmingsmap is een optioneel pad daarbinnen, bijvoorbeeld Archive/2026. Laat dit leeg om naar het hoogste niveau van de Team Folder te migreren. Elke map in het pad wordt aangemaakt als die nog niet bestaat.

De Team Folder en map uit een lijst kiezen

In plaats van te typen kunt u de knoppen aan het eind van de velden gebruiken:

Teammap selecteren… toont de Team Folders op deze Nextcloud. Zoek om de lijst te verkleinen, klik op een Team Folder en kies Selecteren, of dubbelklik erop.
Map selecteren… opent de Team Folder die in Nextcloud Team Folder is opgegeven en toont de mappen daarin. Klik op een map om die te openen, op het pad boven de lijst om terug omhoog te gaan, en op Selecteren om de geopende map in Destination Folder te zetten. Hiervoor moet de Team Folder eerst zijn opgegeven.
Nieuwe Team Folder en Nieuwe map maken er ter plekke een aan en selecteren die: typ de naam en kies Aanmaken. Een nieuwe map komt in de map die geopend is. Een nieuwe Team Folder heeft in het begin geen leden; wijs de leden en hun rechten toe onder Beheerinstellingen → Teammappen.

Er worden alleen namen getoond, nooit bestanden. Een Team Folder of map die nog niet bestaat, kunt u ook gewoon in het veld typen: die wordt aangemaakt wanneer de job wordt uitgevoerd. De lijsten worden door Nextcloud zelf gelezen, niet door de SMART Migration-server. De bron van een job voor een bestandsshare heeft zo'n knop niet: een browser kan geen mappad lezen van de computer waarop hij draait, en het pad moet bereikbaar zijn voor de SMART Migration-server.

Voor Team Folders is de app Teammappen van Nextcloud nodig. Wie een Team Folder kan openen, en met welke rechten, stelt u in Nextcloud in, onder Beheerinstellingen → Teammappen, en niet in de job: SharePoint-rechten worden niet gemigreerd. Bepaal de leden voordat gebruikers in de nieuwe mappen gaan werken.

Eén bibliotheek, één Team Folder, of meerdere in één

Elke documentbibliotheek kan een eigen Team Folder krijgen: het beste wanneer de bibliotheken bij verschillende teams horen die elkaars bestanden niet mogen zien. Of meerdere bibliotheken kunnen één Team Folder delen, waarbij elke job naar een eigen Destination Folder schrijft: het beste wanneer ze bij één team met één groep leden horen.

Een importscan kan beide indelingen voor u maken; zie Gescande jobs benoemen en plaatsen

Migreren naar de bestanden van een gebruiker

Voor Destination Type Nextcloud-gebruiker:

Bestemmingsgebruiker is de Nextcloud-gebruiker in wiens persoonlijke bestanden de inhoud terechtkomt. Zoek op volledige naam, gebruikersnaam of e-mailadres. Een gebruiker die nog niet bestaat, kunt u als gebruikersnaam intypen: de job kan dan nog steeds worden opgeslagen, maar de gebruiker moet bestaan voordat de job wordt uitgevoerd.
Bestemmingsmap is een optioneel pad binnen de bestanden van die gebruiker, bijvoorbeeld Documents/Archive. Laat dit leeg om naar het hoogste niveau van diens bestanden te migreren. Elke map in het pad wordt aangemaakt als die nog niet bestaat.
De bestanden worden geschreven als die gebruiker. Een Nextcloud-beheerder kan niet in de bestanden van een andere gebruiker schrijven. Daarom maakt de app, wanneer een Migratie of Testmigratie start, een app-wachtwoord voor de gebruiker aan, alleen voor die uitvoering, en geeft dit aan de SMART Migration-server, versleuteld met een sleutel die alleen die server heeft, zodat het nooit als leesbare tekst wordt verzonden. Het verschijnt in de instellingen voor Beveiliging van de gebruiker als SMART Migration run met het nummer van de uitvoering, en de app trekt het in zodra de uitvoering klaar is. Hoe het wordt beschermd: Het app-wachtwoord van de bestemmingsgebruiker

Wat het app-wachtwoord van de uitvoering niet kan bereiken

Het wordt aangemaakt zonder het eigen inlogwachtwoord van de gebruiker. Externe opslag waarbij de gebruiker zich met eigen inloggegevens aanmeldt, en bestanden die met de eigen sleutels van de gebruiker zijn versleuteld, vallen buiten het bereik ervan; versleuteling aan de serverzijde met de hoofdsleutel is geen probleem. Als u het intrekt in de instellingen voor Beveiliging van de gebruiker, kan de uitvoering niet meer schrijven.

MetaVox-kolommen horen bij Team Folders, dus een job die naar de bestanden van een gebruiker schrijft, heeft geen metadatatoewijzing.

Regels voor mapnamen

Een Destination Folder schrijft u met / tussen de mappen. De app weigert een pad dat Nextcloud niet kan opslaan:

een lege mapnaam, zoals een dubbele //, en mappen met de naam . of ..,
een mapnaam die met een punt begint, of een backslash of stuurtekens bevat,
een mapnaam van meer dan 250 tekens,
een mapnaam die eindigt op .part of .filepart, die Nextcloud reserveert.

Meer instellingen op de stap Bestemming

Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden (Geavanceerde instellingen): wat er gebeurt met een bestand dat al bestaat. Zie Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
Metadatatoewijzing: op de stap Metadata, in Geavanceerde instellingen; zie Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Lege mappen opnemen: op de stap Bron; zie Kiezen welke bestanden een job meeneemt

Zie ook