Van niets geïnstalleerd tot de eerste job
Section titled “Van niets geïnstalleerd tot de eerste job”Uw partner activeren
Kies Uw partner activeren op het tabblad Ondersteuning of in stap 1 van Aan de slag, typ de app-activeringscode die u van uw partner hebt gekregen en kies Selecteren. De partner stuurt u de downloadlink voor de SMART Migration-server en de gratis proefsleutel voor 7 dagen, en later de productielicentie.
De SMART Migration-server installeren
Installeer deze op een Windows-computer of VM binnen uw netwerk die deze Nextcloud en de bronnen die u migreert kan bereiken, en voer de proeflicentiesleutel van uw partner in wanneer het installatieprogramma daarom vraagt. Uw partner kan dit samen met u inrichten.
De server met deze Nextcloud verbinden
Geef de server het adres van deze Nextcloud en het app-wachtwoord van een speciaal hiervoor aangemaakt Nextcloud-beheerdersaccount.
Uw eerste jobs uitvoeren met de proefversie
Maak een Discovery-job aan op het tabblad Jobs en zet deze op Gereed. De server neemt de job op bij zijn volgende aanroep.
Live gaan met een productielicentie
Wanneer u er klaar voor bent, levert uw partner de productielicentie, die de volumelimiet van de proefversie opheft.
Hoe partners werken en hoe u er een kiest:
Wat u klaar moet hebben voordat u de server installeert
Section titled “Wat u klaar moet hebben voordat u de server installeert”- Een eigen Windows-computer of VM. Binnen uw netwerk, met toegang tot zowel deze Nextcloud als de bronsystemen. Deze voert elke job uit en blijft dus aan zolang er jobs draaien. 16 GB RAM is een verstandig uitgangspunt, en meer helpt wanneer meerdere jobs tegelijk draaien. Zie Systeemvereisten
- Toegang tot uw Microsoft 365-tenant. Een Entra ID (Azure AD)-app-registratie met de machtigingen die SMART Migration nodig heeft, en een certificaat om mee aan te melden. Regel dit met degene die de tenant beheert. SharePoint on-premises gebruikt in plaats daarvan NTLM-referenties. Zie Zo maakt en configureert u de app-registratie
- Het adres van deze Nextcloud, en een app-wachtwoord. De server meldt zich aan met een eigen Nextcloud-account, en dat moet een beheerdersaccount zijn. Maak hiervoor een apart account aan en genereer er een app-wachtwoord voor onder Instellingen → Beveiliging.
- Het installatieprogramma en de proeflicentiesleutel, die u samen van uw partner ontvangt.
- Een besluit over de databases. Het installatieprogramma installeert SQL Server 2025 Express voor de repository van SMART Migration, PostgreSQL voor de BI-gegevens, en Power BI Desktop; elk daarvan kan worden weggelaten ten gunste van een eigen server. Zie Hoe SMART Migration wordt geïnstalleerd: de repository en de BI-database
- De app Teammappen, ingeschakeld in Nextcloud. Jobs die naar een teammap schrijven hebben deze nodig, net als de map
SMART Migration Reportswaarin het rapport van elke run wordt bewaard. - MetaVox, als SharePoint-metadata met de bestanden mee moet. Dit is optioneel; zie Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Waarom de server in uw netwerk thuishoort, en elke verbinding die hij maakt: Waarom de SMART Migration-server in uw netwerk draait
Een computer zonder internettoegang
De SMART Migration-server kan draaien in een beschermd netwerksegment zonder eigen internettoegang, zolang hij deze Nextcloud en de bronnen die hij migreert kan bereiken. SharePoint on-premises en bestandsshares bevinden zich al in uw netwerk; Microsoft 365-bronnen worden via internet bereikt, dus daarvoor is nog steeds een route naar buiten nodig.
Uw partner kan het installatieprogramma aanleveren als de computer het niet kan downloaden. De vereiste onderdelen, waaronder .NET 8, moeten dan eerst handmatig worden geïnstalleerd.
De gratis proefversie
Section titled “De gratis proefversie”Alle functies
Discovery, Migratie, Metadatatoewijzing, terugkerende jobs, Run-geschiedenis en rapportage — niets uitgeschakeld of achtergehouden.
De eerste 250 items per bron
Elke proefjob verwerkt de eerste 250 bestanden en mappen, samen geteld, per SharePoint-documentbibliotheek, per OneDrive of per bestandsshare.
7 dagen
Genoeg van uw eigen content om te zien hoe het Power BI-rapport zich gedraagt, en te weinig om er een productiemigratie mee uit te voeren.
De proefsleutel en de serverdownload zijn gratis. Wat uw partner daarnaast doet — de migratie samen met u afbakenen, plannen en uitvoeren — is een dienst en kan in rekening worden gebracht.
De productielicentie
Section titled “De productielicentie”De productielicentie komt van uw partner; de app verkoopt of verstrekt deze niet. Ze heft de volumelimiet van de proefversie op en wordt voor een vaste periode gehuurd.
| Editie | Wat u ermee krijgt |
|---|---|
| Enterprise | Volledige migratie tussen Microsoft 365 en Nextcloud, op de standaard migratiesnelheid. |
| Enterprise+ | Hetzelfde product en dezelfde functies met tot drie keer de migratiesnelheid van Enterprise. |
De edities en de perioden waarvoor een licentie kan worden gehuurd, worden vergeleken in de Licentiematrix
De proefversie, de edities, de huurperioden en wat er gebeurt bij het verlopen, op één plek: Proefversie en licenties
De licentiesleutel en de vervaldatum worden weergegeven op het tabblad Instellingen, onder Externe SMART Migration-server. Wanneer de licentie is verlopen, bedient de server de app niet meer: jobs blijven staan waar ze zijn, en een melding bovenaan de app en op het tabblad Ondersteuning geeft dit aan totdat uw partner de licentie heeft verlengd.
Controleren of de server is verbonden
Section titled “Controleren of de server is verbonden”- Live of Offline rechtsboven in de app: Live betekent dat de server in de afgelopen twee minuten contact heeft gehad.
- Live of Offline, rechtsboven in de app, geeft aan of de server draait, is gestopt of nog nooit contact heeft gehad; houd de aanwijzer erop om te zien waarom. Het tabblad Aan de slag somt de stappen op om een server aan de praat te krijgen.
- Instellingen → Externe SMART Migration-server toont de naam van de server, de versie die hij heeft gemeld en wanneer hij voor het laatst contact had.
De versie van de server moet overeenkomen
De app vermeldt de SMART Migration-versie die hij nodig heeft, onder Versie vereist door deze app op het tabblad Instellingen. Alleen de eerste twee delen van de versie worden vergeleken — het laatste deel is het buildnummer. Als de server een andere versie meldt, draaien er geen jobs totdat de twee overeenkomen: werk de SMART Migration-server bij, of installeer de versie van de app die is gebouwd voor de server die u hebt. Vraag het uw partner als u niet zeker weet welke.
Zie ook