App To Nextcloud

Beheer bestandsmigraties van SharePoint, OneDrive, Teams en bestandsshares naar Nextcloud met diepgaande bestandsdiscovery, interactieve business intelligence, voortgangsbewaking en een volledige Run-geschiedenis en documentatie. Dezelfde migratiejobs kunnen via terugkerende contentmigratie ook bijdragen aan digitale operationele weerbaarheid.

Teamwerk — Een app voor meerdere gebruikers: de beheerders van de klant en de consultants werken tegelijkertijd aan dezelfde migratie, elk met een eigen Nextcloud-account, eigen pins en eigen filters.

SMART Migration Server doet het werk — Een afzonderlijk Windows-programma op een machine in uw eigen netwerk, geen onderdeel van deze app. Het voert elke job uit — een Discovery die uw content in kaart brengt of een Migratie die deze verplaatst — en leest daarbij SharePoint, Microsoft 365 en uw bestandsshares via Microsofts eigen API's, die grotendeels alleen onder Windows beschikbaar zijn; de bestanden en rapporten schrijft het naar Nextcloud. Het wordt los van deze app gedownload en geïnstalleerd; de app plant de jobs en houdt de registratie ervan bij. Zolang het programma niet draait, start er geen enkele job.

Alleen bestanden: geen e-mail of agenda's — voor groupware, zie Mail & Agenda hieronder.

Afbeelding: Teamwerk. Uw team en uw partner hebben elk een eigen account en werken in Nextcloud aan dezelfde jobs. Daaronder doet de SMART Migration Server het werk: hij neemt de jobs aan en stuurt de bestanden terug, eenmalig of steeds opnieuw als synchronisatie.

Uw team en uw partner plannen de jobs in Nextcloud, en de SMART Migration Server doet het werk. Het gedeelte over de architectuur verderop op deze pagina laat zien hoe alles samenhangt.

Zo begint u

1	Activeer uw partner — deze levert de proefsleutel en de downloadlink voor de SMART Migration Server

Uw partner kent zowel SMART Migration als Nextcloud en begeleidt u gedurende het hele project: bepalen wat er gemigreerd wordt, de migratiegolven plannen en de vragen beantwoorden die onderweg opkomen. De partner is uw aanspreekpunt voor support, en sommige partners verzorgen ook e-mail en agenda.

Alles wat u nodig hebt, krijgt u van hen: de app-activeringscode waarmee u de partner hier activeert, de downloadlink voor de server, de gratis proeflicentiesleutel voor 7 dagen die u invoert bij het installeren van de server, en later de productielicentie, wanneer u klaar bent om live te gaan. Als u het liever niet zelf doet, richten zij de server samen met u in.

2	De SMART Migration-server installeren

Installeer de server op een Windows-computer of VM binnen uw netwerk met de proeflicentiesleutel van uw partner en met de bijbehorende Microsoft 365-app-registratie — of NTLM voor SharePoint on-premises — en meld de server aan bij deze Nextcloud met een Nextcloud-app-wachtwoord. Zet vervolgens een job op Gereed: de server neemt de job bij zijn volgende aanroep op en voert deze uit.

Zolang deze niet geïnstalleerd is en draait, blijven jobs die u aanmaakt gewoon op Gereed staan.

3	Voer uw eerste jobs uit met de gratis proefversie van 7 dagen, met de eerste 250 bestanden en mappen per bron

De proefsleutel is gratis. Deze bevat alle functies van SMART Migration — Discovery, Migratie, Metadatatoewijzing, terugkerende jobs, Run-geschiedenis en rapportage — zonder dat er iets is uitgeschakeld of achtergehouden.

De enige beperking is het volume: elke proefjob verwerkt de eerste 250 items per bron, waarbij bestanden en mappen samen worden geteld, oftewel per SharePoint-documentbibliotheek, per OneDrive of per bestandsshare.

Dat is een eerste kennismaking voor het BI-rapport — genoeg van uw eigen content om te zien hoe die zich gedraagt, en te weinig om een productiemigratie mee uit te voeren.

De proefsleutel en de serverdownload zijn gratis. Wat uw partner daarnaast doet — de scope bepalen, plannen en de migratie samen met u uitvoeren — is een dienst waarvoor extra kosten in rekening kunnen worden gebracht.

4	Live gaan met een productielicentie

Ook de productielicentie krijgt u van uw partner — deze wordt niet via deze app verkocht of uitgegeven. Ze heft de volumebeperking van de proefversie op en is een abonnement van 1, 3, 6, 12 of 24 maanden.

Beide edities bevatten alle functies van SMART Migration. Het enige verschil is de migratiesnelheid:

Enterprise Standaard migratiesnelheid

Enterprise heft de volumebeperking van de proefversie op en maakt volledige migratie tussen Microsoft 365 en Nextcloud mogelijk. Migreer content uit SharePoint, Teams en OneDrive met behoud van versiegeschiedenis, metadata, tijdstempels en gebruikerstoewijzing. Geautomatiseerde Discovery en toewijzing helpen u migraties op grote schaal betrouwbaar voor te bereiden en uit te voeren.

Enterprise+ Tot drie keer de migratiesnelheid van Enterprise

Enterprise+ is hetzelfde product met een hogere migratiedoorvoer: tot drie keer de snelheid van Enterprise. Functies, bronnen en doelen zijn identiek; alleen het tempo waarin bestanden worden gemigreerd verschilt.

Wat u klaar moet hebben voordat u de SMART Migration-server installeert

De installatie zelf gaat snel. Het loont om alles hieronder eerst te regelen, omdat de SMART Migration-server het nodig heeft.

• Een eigen Windows-computer of VMBinnen uw netwerk, en in staat om zowel deze Nextcloud als de bronsystemen te bereiken. Deze voert elke job uit en blijft dus aan zolang er jobs draaien. Er is niets bijzonders nodig: 16 GB RAM is een verstandig uitgangspunt, en meer helpt wanneer meerdere jobs tegelijk draaien. Systeemvereisten
• Toegang tot uw Microsoft 365-tenantEen Entra ID (Azure AD)-app-registratie met de machtigingen die SMART Migration nodig heeft, en een certificaat om mee aan te melden. Regel dit met degene die de tenant beheert — het is de enige stap die u niet alleen kunt zetten. SharePoint on-premises gebruikt in plaats daarvan NTLM-referenties. Zo maakt en configureert u de app-registratie
• Het adres van deze Nextcloud, en een app-wachtwoordDe server meldt zich aan met een eigen Nextcloud-account, en dat moet een beheerdersaccount zijn. Maak een speciaal account voor de server aan en genereer daarvoor een app-wachtwoord onder Instellingen, Beveiliging.
• Het installatieprogramma en de proeflicentiesleutelBeide krijgt u van uw SMART Migration-partner — de downloadlink en de gratis proefsleutel voor 7 dagen komen samen.

Als de machine geen internettoegang heeft

U hoeft het installatieprogramma niet zelf te downloaden. Als de machine of het netwerk dat niet toestaat, kan uw partner het aanleveren.

De machine kan draaien in een beschermde omgeving zonder eigen internettoegang, zolang deze deze Nextcloud en de bronnen die worden gemigreerd kan bereiken. SharePoint on-premises en bestandsshares bevinden zich al in uw netwerk; Microsoft 365-bronnen worden via internet bereikt, dus daarvoor is nog steeds een route naar buiten nodig.

Wat het kost, is gemak: een machine die tijdens de installatie offline is, kan niet ophalen wat ze nodig heeft, dus de vereisten — waaronder .NET 8 — moeten eerst handmatig worden geïnstalleerd. Systeemvereisten

Gebruik de app voor een soepele, gecontroleerde migratie, van BI-discovery tot afronding

Eerst Discovery, dan migreren Maak een job aan voor elke SharePoint-, OneDrive- of Teams-bibliotheek, of bestandsshare. Een diepgaande Discovery leest de bron voordat er iets wordt verplaatst: volume, leeftijdsprofiel, mapdiepte, machtigingen, versiegeschiedenis en bestandstypen die aandacht nodig hebben. U ziet wat er werkelijk aanwezig is — en welke content gemigreerd, opgeschoond of in een terugkerende kopie bewaard moet worden. Volume. Leeftijd. Structuur. Aandachtspunten.	Migreer met vertrouwen Interactieve business intelligence maakt van de Discovery een migratieplan dat u kunt onderbouwen: wat als eerste gaat, wat moet worden opgeschoond, wat kan achterblijven en hoe lang elke migratiegolf duurt. Voeg een herhaling toe en dezelfde selectie kan volgens een planning worden vernieuwd, zodat u een regelmatig bijgewerkte kopie behoudt. Eén helder overzicht van discovery tot definitieve overdracht.	Het bewijs bewaren Discovery-resultaten, migratie-uitkomsten en de volledige Run-geschiedenis blijven zichtbaar in Nextcloud. Elke Run legt vast wat er is verwerkt, wanneer de Run plaatsvond en wat aandacht vereiste. Rapporten worden opgeslagen in Nextcloud Files als documentatie van de migratie — en, bij terugkerende jobs, als bewijs van wanneer elke beschermde contentset voor het laatst is vernieuwd. Een levend verslag van uw migratie.	E-mail & agenda SMART Migration verwerkt bestanden. Migraties van e-mail en agenda's worden uitgevoerd door de migratiepartner die u kiest, inclusief mailboxen, gedeelde agenda's, ruimteresources en gedelegeerde machtigingen. Vraag AI Help welke diensten elke partner levert, en kies er een die Bestanden, e-mail en agenda als één migratieproject kan verzorgen. Eén project. Bestanden, e-mail en agenda.

Digitale operationele weerbaarheid en DORA

Digitale operationele weerbaarheid

Houd de documenten waar uw organisatie niet zonder kan beschikbaar in Nextcloud — actueel, onder uw eigen beheer en bestand voor bestand gedocumenteerd.

Kernpunt Een weerbaarheidskopie is maar zo goed als wat u erover kunt aantonen. Als u niet kunt zien wat er is gekopieerd, en wanneer, volstaat een script niet voor een DORA-inrichting.	Bedrijfskritisch Dit is geen klein systeem dat ongemerkt in de kelder draait. Wanneer Microsoft 365 niet beschikbaar is, draait de organisatie op deze kopie. Een storing op dat moment is kostbaar — en het systeem moet worden behandeld als het kritieke systeem dat het is.

Onafhankelijke kopie Kritieke documenten bewaard in Nextcloud, buiten Microsoft 365, op infrastructuur die u zelf beheert.	Volledig inzicht Power BI-rapportage over elk bestand en elke Run.	Beheerd in Nextcloud Jobs, planningen, status en geschiedenis op één plek.

	Business intelligence Power BI: weet precies wat u hebt — elk beschermd bestand, wat er is gekopieerd, wanneer, en waar het in Nextcloud staat.

Waarom SMART Migration en geen script

• Problemen worden gemeld op het moment dat ze optreden — verlopen referenties, volle opslag, een weggevallen netwerk.
• Elk bestand wordt vastgelegd, zodat u in een noodsituatie tot op bestandsniveau weet wat beschikbaar is.
• Een opgeslagen Power BI-bestand is bewijs op een specifiek moment — het opent tijdens een storing, of jaren later voor de auditor.
• Begin bij een bestandsshare en groei door naar SharePoint — een wijziging van de jobbron, geen nieuw project.

Microsoft 365 beperkt intensief leesverkeer: houd de terugkerende scope onder de 20 bibliotheken van elk minder dan 50.000 bestanden.

DORA is EU-verordening 2022/2554, van kracht sinds januari 2025. SMART Migration certificeert niets — het ondersteunt één beheersmaatregel van de vele.

Lees het volledige artikel over digitale operationele weerbaarheid en DORA

De architectuur

De architectuur: deze app definieert het werk, een Windows-machine voert het uit, en business intelligence staat los van beide

Deze app slaat jobdefinities en resultaten op. Hij maakt nooit contact met Microsoft 365 of een on-premises SharePoint-farm en start nooit zelf een job. De SMART Migration-server, geïnstalleerd op een Windows-VM of fysieke machine in uw eigen netwerk, doet al het werk: hij vraagt deze app om jobs die gereed zijn, voert ze uit op de bron en schrijft het resultaat hier terug.

Waarom de server in uw eigen netwerk staat

Afgeschermd De server zet elke verbinding zelf op, dus er wordt geen poort naar de server opengezet en niets kan van buitenaf binnenkomen. Voor bestandsshares en SharePoint on-premises heeft hij helemaal geen internettoegang nodig, alleen een route naar de bronnen en naar deze Nextcloud.	Inloggegevens blijven bij u Het certificaat van de app-registratie, de NTLM-inloggegevens en het Windows-account bestaan alleen op de server. Nextcloud, deze app en de partner beschikken over geen ervan.	Eén Windows-account bereikt elke bron De server draait onder een Windows-account in uw domein en leest bestandsshares, schijven en SharePoint on-premises met de eigen rechten van dat account, de rechten die uw beheerders al beheren. Hij bereikt alles waartoe hij toegang heeft gekregen, en niets meer.

Microsofts eigen API's SharePoint, OneDrive en Teams worden gelezen via Microsofts eigen API's en clientbibliotheken, waarvan de meeste alleen op Windows beschikbaar zijn. Daardoor worden versies, metadata en datums meegenomen en wordt de throttling van Microsoft 365 gerespecteerd.	Rechtstreeks naar uw Nextcloud Bestanden gaan van de bron via de server naar uw Nextcloud en nergens anders heen. Geen enkele clouddienst van derden slaat ze onderweg op of stuurt ze door.

Diagram: de SMART Migration-server op een Windows-machine vraagt deze Nextcloud-app periodiek om jobs (1, vraagt om jobs), leest de bronsystemen (2: SharePoint Online en on-premises, OneDrive for Business, documentbibliotheken van Microsoft Teams, bestandsshares via UNC-pad) en schrijft bestanden en rapporten (3) en status en resultaten (4) terug naar Nextcloud. Daarnaast schrijft hij de gegevens die elke job oplevert naar een PostgreSQL-rapportagedatabase (5), die door de meegeleverde Power BI-rapportsjablonen wordt gelezen. Nextcloud en de bronnen hebben geen directe verbinding. De server draait in uw eigen netwerk.

De SMART Migration-server vraagt deze app periodiek om jobs, leest de bronsystemen en schrijft bestanden, rapporten en status terug naar Nextcloud. Daarnaast schrijft hij de gegevens die elke job oplevert naar een rapportagedatabase, die door de meegeleverde Power BI-rapportsjablonen wordt gelezen.

Business intelligence

Diagram: de SMART Migration-server schrijft de gegevens van elke run in realtime naar de BI-database: PostgreSQL, los van zijn eigen SQL Server-repositorydatabase, op dezelfde server, een andere machine of een gehoste dienst. Power BI Desktop vernieuwt SMART BI.pbix vanuit die database op de pc waarop het rapport staat: iedereen met een verbinding met de database kan het vernieuwen. Het opgeslagen bestand bevat zijn gegevens: het kan met iedereen worden gedeeld, bewaart de stand van de vernieuwingsdatum en documenteert het project. Verwijderde en gewijzigde runs bereiken de BI-gegevens via de server, die zijn bestandsaantallen terugmeldt aan de app.

De SMART Migration-server schrijft de BI-gegevens in realtime naar de rapportagedatabase, terwijl elke Discovery- en Migratie-run bezig is. Die database is PostgreSQL, los van de eigen SQL Server-repositorydatabase van de server, en kan draaien op de SMART Migration-server, op een andere machine of als gehoste dienst.

Power BI Desktop vernieuwt SMART BI.pbix vanuit die database op de pc waarop het rapport staat: iedereen van wie de pc een verbinding heeft met de database, de ODBC-gegevensbron SMARTBI, kan het vernieuwen. Runs die in Run-geschiedenis zijn verwijderd of gewijzigd, bereiken de BI-gegevens via de SMART Migration-server, die zijn bestandsaantallen aan het Dashboard rapporteert.

Hoe het Power BI-rapportbestand werkt

Bij een vernieuwing worden de gegevens naar het bestand gekopieerd, en vanaf dat moment bevat het bestand ze: voor het delen en openen ervan is geen databasetoegang nodig.

Gedeeld met iedereen Stuur het per e-mail, zet het in een teammap of bied het aan op het Dashboard. Wie het ontvangt, opent het gratis in Power BI Desktop, zonder de database, de server of deze app.	De stand op een bepaald moment Elke kopie bewaart de gegevens van het moment waarop deze is vernieuwd. Sla er bij elke mijlpaal een op, met de datum in de naam, zoals SMART BI 2026-10-11.pbix, en de kopieën laten zien hoe de migratie er op elk van die momenten voor stond.	De documentatie van het project Wat er is gevonden, wat er is verplaatst, wat er is achtergebleven en waar elk bestand terecht is gekomen. De kopie die bij de afsluiting van het project wordt opgeslagen, is het overdrachtsdocument, en die is jaren later nog te openen.

De zakelijke waarde van de rapporten

Discovery en migratie leveren een grote hoeveelheid gegevens op. De rapporten maken van die gegevens beslissingen waarop u kunt handelen, een scope waarvoor u kunt begroten en bewijs dat u aan een auditor kunt voorleggen. Dat is het verschil tussen bestanden verplaatsen en een migratie uitvoeren waarover u achteraf verantwoording kunt afleggen.

Voordat u migreertBepaal de scope en de begroting van het werk op basis van wat er werkelijk is: hoeveel, hoe oud, hoe diep, en hoeveel ervan in vijf jaar door niemand is geopend. De rapporten zetten een getal op de job voordat u zich eraan verbindt, inclusief de inhoud die helemaal niet verplaatst hoeft te worden.	Tijdens de uitvoeringVoortgang die uw stuurgroep kan lezen, in plaats van een console die alleen de persoon die de migratie uitvoert begrijpt. Welke waves zijn afgerond, welk volume is verplaatst en waarover een beslissing nodig is voordat de volgende begint.	Bij de afsluitingHet overdrachtsdocument: wat er is gemigreerd, van waar, wanneer, en wat er bewust is achtergelaten. Het is ook jaren later het antwoord op de vraag waar een bestand vandaan kwam.	Voor een blijvende kopieBewijs van wanneer elke beschermde set voor het laatst is vernieuwd, en dat is precies waar een auditor om vraagt en waarvoor een terugkerende job bestaat.

Wat het isEén bestand met de extensie .pbix. SMART Migration wordt geleverd met een set rapportsjablonen, één bestand per rapport, gebouwd voor Power BI Desktop, dat Microsoft gratis beschikbaar stelt. Aan de kant van Nextcloud hoeft niets te worden geïnstalleerd en in deze app hoeft niets te worden geconfigureerd. Power BI Desktop downloaden — gratis, geen licentiekosten	Waarvoor het dientHetzelfde bestand heeft twee functies. Tijdens een migratie is het het actuele beeld: vernieuw het om te zien hoe de waves ervoor staan, wat er is verplaatst en wat aandacht nodig heeft. Na het project is het de documentatie, en de laatste vernieuwing blijft bruikbaar lang nadat de server is uitgeschakeld.	VernieuwenBij een vernieuwing worden de actuele gegevens uit de rapportagedatabase opgehaald en in het bestand opgeslagen. Dat moet gebeuren op een plek die die database kan bereiken: de SMART Migration-machine ligt voor de hand, maar elke machine in het netwerk volstaat. Dit is het enige moment waarop databasetoegang überhaupt een rol speelt.	Waar de database kan staanWaar het u het beste uitkomt: op de SMART Migration-machine zelf, op een andere machine die deze kan bereiken, of gehost. Een beheerde PostgreSQL die van buiten het netwerk bereikbaar is, werkt goed wanneer de rapporten ergens anders worden vernieuwd.
LezenAlle anderen openen gewoon het bestand. Geen database, geen inloggegevens, geen netwerkpad, geen SMART Migration. Een vernieuwd .pbix-bestand is zelfstandig: de gegevens zitten erin, en het rapport gebruikt die kopie.	DelenDoordat het zelfstandig is, gedraagt het zich als elk ander document. Mail het naar een manager, zet het in een teammap, bewaar bij elke mijlpaal een kopie. Elke kopie bevat de gegevens van het moment waarop deze is vernieuwd, en juist dat maakt het bruikbaar als vastlegging.	Waar het staat, en waarom het een bestand isNiet in deze app. Nextcloud heeft geen Power BI-viewer, dus niets hier geeft het rapport weer; upload het bestand naar Nextcloud Files en het gedraagt zich als elk ander bestand: downloadbaar, deelbaar, met versiebeheer. Het wordt echter op een desktop geopend, niet in de browser. Dat is een bewuste keuze en geen tekortkoming: een bestand kan door één persoon worden vernieuwd en door twintig worden gelezen, bij elke mijlpaal als kopie worden bewaard, bij de afsluiting van het project worden overgedragen en jaren later worden geopend zonder dat deze app, de server of de database er nog zijn.	Naar uw hand zettenDe sjablonen zijn direct bruikbaar en niet vergrendeld. Wijzig een visual, voeg een pagina toe, verwijder een pagina die u niet nodig hebt, pas uw eigen kleuren toe. Het is een gewoon Power BI-bestand, dus alles wat Power BI Desktop met een rapport kan doen, kunt u met dit rapport doen.

Power BI voor de sjablonen, uw eigen keuze voor al het andere

De rapportsjablonen zijn speciaal gebouwd voor Power BI Desktop. Het zijn .pbix-bestanden, dus ze openen daar en nergens anders. Power BI Desktop zelf kost niets: Microsoft stelt het gratis beschikbaar, en om deze rapporten te openen en te vernieuwen hoeft u geen licentie te kopen en geen abonnement af te sluiten. Power BI Desktop downloaden — gratis, geen licentiekosten

Voor de rapportagedatabase ligt dat anders. De tabellen zijn gemodelleerd voor rapportage en het zijn gewone PostgreSQL-tabellen, dus elk BI-systeem dat u al gebruikt kan ze rechtstreeks lezen, waaronder Tableau, Qlik, Looker of Excel. De sjablonen zijn een voorsprong, geen vereiste.

De database zelf is ook gratis en open source: PostgreSQL kost niets aan licenties, op elk aantal cores, en kan deze rapportagewerklast goed aan. Laat de database draaien waar het u het beste uitkomt: op de SMART Migration-machine, op een andere server of als beheerde PostgreSQL-dienst. Het BI-hulpmiddel daarbovenop kiest u zelf.

De werkwijze, stap voor stap

1. De server vraagt deze app periodiek om werkHij meldt zich aan met een app-wachtwoord van zijn eigen Nextcloud-beheerdersaccount en vraagt om jobs met de status Gereed; de app antwoordt direct, met een job of met de tijd die hij moet wachten voordat hij opnieuw vraagt.
2. De server leest de bronAlle toegang tot Microsoft 365, SharePoint on-premises en bestandsshares vindt plaats vanaf de Windows-machine, nooit vanuit Nextcloud.
3. Inhoud en rapporten komen terecht in Nextcloud BestandenGemigreerde bestanden en het discovery- of migratierapport worden als gewone inhoud naar Bestanden geschreven.
4. Status en resultaten komen hier terugDe jobregel wordt bijgewerkt naarmate de run vordert, en Run-geschiedenis legt de uitkomst en details van elke uitvoering vast.
5. Jobgegevens worden naar de rapportagedatabase geschrevenElke discovery- en migratiejob levert gegevens op, en die gaan allemaal naar de PostgreSQL-rapportagedatabase.
6. BI-rapporten halen gegevens uit die databasePower BI-rapportsjablonen worden met SMART Migration meegeleverd. Gebruik ze zoals ze zijn, of pas ze naar wens aan.

Wat een jobstatus betekent

Een job gaat van Wachten naar Gereed, wat u instelt, en vervolgens naar Actief en Voltooid, wat de SMART Migration-server instelt.

Een job start pas wanneer u hem op Gereed zet en de SMART Migration-server actief en verbonden is. Het tabblad Dashboard laat zien of dat zo is: daar wordt de server als actief gemeld wanneer de API in de afgelopen twee minuten is benaderd, en als gestopt wanneer dat niet het geval is. Blijven jobs op Gereed staan, kijk dan eerst daar: deze app kan zelf geen job starten.

De server voert bovendien maximaal vier jobs tegelijk uit. Alles wat u daarnaast op Gereed zet, wacht op zijn beurt en start zodra er een plek vrijkomt, dus een wachtrij op Gereed is normaal zolang er al vier actief zijn.