Volg de migratie vanaf één plek

Alles volgen vanaf het Dashboard

Het Dashboard volgt SMART Migration uit zichzelf; u hoeft niets te vernieuwen. Van boven naar beneden beantwoordt het vijf vragen:

Onderdeel	De vraag die het beantwoordt
Cijfers over jobs en bestanden	Hoeveel jobs zich in welke fase bevinden, en wat de runs hebben gevonden en verplaatst.
Actieve jobs	Waar SMART Migration op dit moment aan werkt, en hoe ver elke run is gevorderd.
Verzonden meldingen	Wie wat te horen kreeg, wanneer, en over welke run.
Log	Wat er met de jobs en runs is gebeurd, wie het deed en wat er is gewijzigd.
Business Intelligence	Of het Power BI-rapport bijgewerkt is met de runs.

Meer lezen: Dashboard

De tabel Verzonden meldingen

Verzonden meldingen toont elke job één keer, aan de hand van de laatste melding die de app heeft verzonden aan de gebruikers en groepen in de Notify to van die job. Dat is de laatste gebeurtenis van de laatste run. De nieuwste staat bovenaan. Per melding ziet u: wanneer deze is verzonden; de titel van de job; de gebeurtenis (gestart, voltooid, voltooid met waarschuwingen of fouten, geannuleerd, of de eerste fout of waarschuwing van een run); het bericht in de melding, voorafgegaan door de cijfers van de run zoals de run er nu voor staat (bij de start alleen dat de job is gestart; zodra de run is afgelopen het resultaat en hoe lang de run duurde, daarna bestanden, versies en volume, en vervolgens de fouten, waarschuwingen en bestandsproblemen); en de gebruikers naar wie de melding is verzonden. Bij een melding die is verzonden voordat de app de gebruikers vastlegde, staan in plaats daarvan de gebruikers en groepen, en het aantal gebruikers dat dat was.

Filter de tabel op Jobtitel, Gebeurtenis, Bericht en Verzonden aan: elk filtervak staat onder de titel van de kolom. In Verzonden aan kunt u meerdere gebruikers kiezen; u ziet dan de meldingen die naar een van hen zijn verzonden.
Sorteer de tabel door op de titel van een kolom te klikken (Verzonden, Jobtitel, Gebeurtenis, Bericht of Genegeerd); klik nogmaals om de volgorde om te keren. Met Ctrl+klik voegt u een kolom aan de sortering toe, net als op het tabblad Jobs. Gebeurtenis sorteert in de volgorde waarin de gebeurtenissen van een run plaatsvinden. Vastgemaakte meldingen blijven bovenaan, ongeacht de sortering, en de tabel onthoudt uw sortering voor uw volgende bezoek.
Houd de aanwijzer op een titel voor een snel overzicht van de run, of klik erop om de samenvattingskaart met de knoppen vast te zetten.
Houd de aanwijzer op een gebeurtenis voor de kaart van de job. Daarop staat elke melding van de Laatste run, de nieuwste eerst; een klein getal naast de gebeurtenis geeft aan hoeveel het er zijn. Daaronder staat elke eerdere run die meldingen heeft verzonden, op starttijd. Klik op de rij (overal behalve op de titel, het selectievakje en de markeringen) of op de kaart zelf om de kaart onder de gebeurtenis vast te zetten. De kaart biedt dezelfde knoppen als de kaart van de run bij de titel: Details, Run openen op tabblad Run-geschiedenis, Ga naar job, Link kopiëren, en Job annuleren zolang de run bezig is. Elke melding blijft vastgelegd; de tabel toont alleen de laatste per job.
Dubbelklik op een rij, of klik op Jobdetails in het rijmenu, om de details van de run hier op het Dashboard te lezen.
Het rijmenu opent de run op het tabblad Run-geschiedenis of de job op het tabblad Jobs.
De punaise rechts in een rij houdt de rij van die job bovenaan de tabel, onder een balk Vastgemaakt. De rij blijft zichtbaar terwijl de rest scrolt, ongeacht wat er daarna binnenkomt; de vastzetting gaat met de job mee naar de volgende melding. Klik er nogmaals op om de rij los te maken; een bericht brengt u dan naar de plek waar de rij terecht is gekomen. Vastzettingen zijn persoonlijk: andere beheerders zien ze niet.
Negeer de rij van een job zodra u deze hebt gelezen. Alle meldingen van die run verdwijnen dan mee, en een nieuwe melding voor de job brengt de rij terug. Gebruik hiervoor het vakje Genegeerd in de rij, Geselecteerde meldingen negeren voor de aangevinkte rijen, of het rijmenu. Met het filtervak onder Genegeerd toont u ze weer, en Genegeerde meldingen verwijderen, op de regel van de kop, verwijdert ze. Daarmee verwijdert u alleen de vastlegging van wat er is verzonden; de bijbehorende runs blijven in de Run-geschiedenis.
Het getal naast de kop geeft aan hoeveel jobrijen de filters doorlaten van het totaal, en hoeveel er genegeerd zijn.
Volgende meldingen worden vanzelf geladen wanneer u naar het einde van de tabel scrolt; de laatste rij geeft aan dat ze worden opgehaald.

Een melding waarvan de run is verwijderd, verdwijnt uit de tabel, net zoals uit de bel.

Meer lezen: Meldingen wanneer een job wordt uitgevoerd

De Log: wie deed wat, en wat is er gewijzigd

De Log onder Verzonden meldingen toont wat er is gebeurd, het nieuwste eerst. Per rij ziet u: wanneer, de gebeurtenis, de titel van de job of run, wat er is gebeurd, en wie het deed. Dat is de aangemelde beheerder, het account waarmee SMART Migration zich aanmeldt voor wat het rapporteert, of Server voor de eigen achtergrondjobs van de server.

Gebeurtenis	Wat de rij vermeldt
Jobs geïmporteerd	Hoeveel jobs een import heeft weggeschreven, in welke groep, en hoeveel er niet zijn gevalideerd. Er is één rij per import, die wordt bijgeteld terwijl SMART Migration de rijen verzendt. Met Geïmporteerde Jobs tonen op de kaart opent u het tabblad Jobs op die groep.
Job aangemaakt	Een job die in het jobdialoogvenster is gemaakt, of een kopie van een andere job.
Job gewijzigd	Elk veld dat bij het opslaan is gewijzigd, van welke waarde naar welke waarde: `Status: Finished → Hold`, `Mode: Discovery → Migration`. Een wijziging van de modus staat bovenaan en wordt gemarkeerd; zie hieronder.
Jobs gewijzigd	Een wijziging die in één keer op veel jobs is toegepast, via het menu Acties of Geselecteerde jobs wijzigen …: wat er is ingesteld, voor hoeveel jobs, en de eerste titels daarvan.
Jobs verwijderd, Runs verwijderd	Hoeveel er zijn verwijderd en de eerste titels daarvan. Bij runs die door het bewaarschema van een job zijn verwijderd, staat dat vermeld.
Run gestart, Run voltooid, Annulering aangevraagd	De modus van een run, hoe deze is geëindigd (Voltooid of Geannuleerd), het resultaat en de bestanden. Bij de run van een import: hoeveel jobs er zijn geïmporteerd en in welke groep. Een run heeft één rij: Run gestart zolang de run loopt, vervangen door Run voltooid wanneer deze is afgelopen.
Groep gewijzigd, Tag gewijzigd, Instelling gewijzigd	Een groep die is aangemaakt, hernoemd, samengevoegd of verwijderd; een tag die is hernoemd of verwijderd; een wijziging in wie de app mag gebruiken, of in de Bewaartermijn van het log.

Een wijziging van de modus valt op. Een job die van Discovery naar Migratie is gezet, of van welke modus dan ook naar een andere, doet vanaf dat moment ander werk. Daarom wordt de rij in amber weergegeven met een dikke amberkleurige rand. De details beginnen met Modus gewijzigd en de twee modi als labels, de oude vóór de nieuwe. Bij een moduswijziging voor veel jobs ziet u de nieuwe modus. De kaart begint met dezelfde opmerking.
Houd de aanwijzer op de gebeurtenis, titel of details van een rij voor de kaart. Die toont volledig wat er is gebeurd, ingedeeld naar het soort rij: elk veld dat bij het opslaan is gewijzigd, vóór en na; wat een wijziging van veel jobs heeft ingesteld, wat deze daarnaast heeft gedaan (jobs op Wachten gezet, of weer op Voltooid) en elke job die erdoor is geraakt; elke job of run die bij een verwijdering is verwijderd; wat een import heeft weggeschreven en waar; hoe een run is geëindigd; een groep, tag of instelling vóór en na. Een lange lijst scrolt binnen de kaart. Klik op de rij om de kaart vast te zetten, met de knoppen onder de lijst: Ga naar job, Run openen op tabblad Run-geschiedenis, Details kopiëren en Verwijderen …, afhankelijk van de rij.
Naast elke gebeurtenis staan de pictogrammen van de job waar het om gaat: het pictogram van de run bij een run, en de modus van de job (Discovery, Testmigratie, Migratie, Import) en de bron in de eigen kleur, zoals de tabel Jobs ze weergeeft: SharePoint, OneDrive, een bestandsshare of een bestandslijst. Bij een import is dat de bron van de jobs die deze wegschrijft.
Filter de Log op Gebeurtenis, op tekst in de Titel en op tekst in de Details. Bij Details wordt gezocht in de woorden die de kolom toont, in uw taal, en in elke job of run die in een rij wordt genoemd, niet alleen in de eerste waarvoor de kolom ruimte heeft. U kunt ook filteren op Door, waarin u meerdere personen kunt kiezen. Sorteer door op Wanneer, Gebeurtenis, Titel of Door te klikken; de tabel onthoudt uw sortering voor uw volgende bezoek.
Vink rijen aan en kies Verwijderen … in het menu Acties boven de selectievakjes, of Verwijderen … in het rijmenu, om rijen uit de Log te verwijderen. Wat ze beschrijven blijft ongewijzigd, en de Log legt de verwijdering zelf vast, met wie deze heeft uitgevoerd.
Exporteren naar CSV slaat elke rij die de filters doorlaten, in de volgorde van de tabel, op in een CSV-bestand: het tijdstip, de gebeurtenis, de titel, de details, wie het deed, en de id's van de job en de run.
Het rijmenu opent de job van de rij op het tabblad Jobs, of de run op het tabblad Run-geschiedenis.
Rijen worden een maand bewaard, tenzij een beheerder onder Bewaartermijn van het log op het tabblad Instellingen iets anders kiest: een week, een maand, drie of zes maanden, een jaar, of voor altijd. Elk uur verwijdert de server de rijen die ouder zijn dan die termijn.

Meer lezen: Instellingen

De voltooide runs bekijken

Het tabblad Run-geschiedenis toont elke voltooide run, met het resultaat en het bericht waarmee de run is geëindigd. Zet het filter Resultaat op Fout en daarna op Waarschuwing: dat zijn de runs die u als eerste moet lezen. Bij een run met problemen staan de probleemmarkering en het aantal problemen naast het Resultaat. Klik erop om elk bestand op het tabblad Bestandsproblemen te tonen.

Actie	Wat er met de run gebeurt	De gegevens in het BI-rapport
Archiveren	Verdwijnt van het tabblad Run-geschiedenis totdat het filter Gearchiveerd de run toont	Behouden
Verwijderen	Verwijderd, nadat SMART Migration de gegevens heeft opgeschoond	Opgeschoond

Meer lezen: Run-geschiedenis

Het werk ordenen met groepen, tags en Gearchiveerd

Samen houden groepen, tags en het vakje Gearchiveerd duizenden jobs en runs overzichtelijk. Elk ervan beantwoordt een andere vraag.

Groep: welke golf

Eén per job, bijvoorbeeld Pilot, Golf 1 of Financiën. De bomen op de tabbladen Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen zijn erop ingedeeld, en de groep wordt opgenomen in het Power BI-rapport.

Tags: welk stuk werk

Een willekeurig aantal per job, over de groepen heen: een eigenaar, een afdeling, een site of de stand van het werk, zoals Controle nodig, Wacht op eigenaar of Goedgekeurd.

Gearchiveerd: afgerond

Haalt afgerond werk uit de dagelijkse weergaven zonder iets te verwijderen. Gearchiveerde jobs worden nog steeds opgepakt wanneer ze Gereed zijn, en gearchiveerde runs blijven in het rapport.

Gecombineerd volgen ze een logisch stuk werk van begin tot eind:

Groepeer de jobs per golf
Plaats elke job in de golf waarin deze wordt gemigreerd, met Groepen beheren of de kolom Groep.
Tag de stukken werk die meerdere golven omvatten
Geef de jobs van één afdeling, één eigenaar of één overstapweekend dezelfde tag, zodat Tags (alle) ze op elk tabblad vindt.
Volg het werk per tag
Filter de tabellen Jobs en Run-geschiedenis op de tag om de jobs, hun runs en de afloop daarvan te zien, in welke golf ze ook zitten. Geef een job de tag Controle nodig zolang de resultaten worden gecontroleerd, en verwijder de tag zodra ze zijn goedgekeurd.
Archiveer wat is afgerond
Wanneer een golf of een stuk werk is goedgekeurd, archiveert u de jobs en hun runs. De dagelijkse weergaven tonen dan alleen het werk dat nog loopt, en met Gearchiveerde tonen haalt u ze terug wanneer u de geschiedenis nodig hebt.

Meer lezen: Groepen en tags · Jobs · Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf

Een dagelijkse controle

Met een paar minuten per dag op het Dashboard houdt u een migratie onder controle:

Heeft de server contact? Live rechtsboven betekent dat SMART Migration zich meldt; het Dashboard geeft aan wanneer dat niet zo is.
Wat wordt er uitgevoerd? Actieve jobs, met hun voortgang.
Wie heeft wat te horen gekregen? Verzonden meldingen: elke verzonden start, voltooiing, eerste fout en eerste waarschuwing, en aan wie.
Wat is er sinds gisteren voltooid? Run-geschiedenis, eerst gefilterd op Fout en Waarschuwing. Lees ze stuk voor stuk, los op wat moet worden opgelost en archiveer ze daarna.
Is het rapport actueel? De markering bij de kop Power BI wordt rood zolang verwijderde runs nog moeten worden opgeschoond. Vernieuw SMART BI.pbix zodra de markering weer verdwenen is.

Zie ook