Een job voor een bestandsshare
Section titled “Een job voor een bestandsshare”Maak een job aan met Source Type FileShare en de map als Source UNC: een UNC-pad zoals \\MyServer\MyShare\MyFolder, of een station van de SMART Migration-server zoals D:\MyFolder. De bestemming is een Team Folder of een gebruiker, zoals bij elke migratie. Zie Bronnen
Het Windows-account van de server leest de bestanden
De SMART Migration-server leest de bestandsshare, niet Nextcloud. Het Windows-account waaronder de server draait, moet leesrechten hebben op het pad en op elke onderliggende map die de job moet meenemen. Een map die het account niet kan lezen, wordt gerapporteerd en niet gemigreerd.
Wat een bestandsshare meebrengt, en wat niet
Section titled “Wat een bestandsshare meebrengt, en wat niet”| Bestandsshare | |
|---|---|
| Bestanden en mappen | Ja, met hun structuur, en lege mappen als Lege mappen opnemen is ingeschakeld |
| Discovery: volume, leeftijd, typen, structuur | Ja, en de datum van laatste toegang van elk bestand |
| Versiegeschiedenis | Nee — een bestandsshare bewaart geen versies |
| SharePoint-metadata naar MetaVox | Nee — een bestandsshare heeft geen kolommen |
| Een .url-koppeling in plaats van het bronbestand | Nee — alleen voor SharePoint Online en OneDrive |
| Microsoft 365-app-registratie nodig | Nee |
Door de datum van laatste toegang is Discovery op een bestandsshare bijzonder nuttig om te bepalen wat u achterlaat: hoeveel van de share al jaren door niemand is geopend. Zie Discovery
Veel shares tegelijk
Section titled “Veel shares tegelijk”Zet de shares in een CSV-bestand — één regel per map, met een titel, het UNC-pad als Bron en de Team Folder als Bestemming — en importeer ze in één stap. Zie Jobs importeren uit een CSV-bestand
Meerdere shares kunnen worden samengevoegd in één Team Folder, waarbij elke job met Destination Folder naar een eigen map daarbinnen schrijft. Zie Bestemmingen
De eenvoudigste instap, ook voor digitale weerbaarheid
Section titled “De eenvoudigste instap, ook voor digitale weerbaarheid”Een bestandsshare is de eenvoudigste bron om mee te beginnen. Er is geen Microsoft 365-app-registratie voor nodig, en de SMART Migration-server kan in een afgeschermd netwerksegment zonder internettoegang staan, zolang hij de share en Nextcloud kan bereiken. Wanneer de organisatie er klaar voor is, kunnen dezelfde jobs in plaats daarvan uit SharePoint lezen: een wijziging van de bron van de job, geen nieuw project — planningen, geschiedenis en rapportage lopen door.
Daardoor is een bestandsshare ook een goede eerste bron voor een vaste, terugkerende kopie van kritieke documenten. Zie Digitale operationele weerbaarheid (DORA)
Zie ook